作者:北京未来之舟礼仪培训机构
言为心声,语为人镜。平时的交往中,会不会沟通,往往关系到交往的成果。
⊙沟通因人而异
对方是个严谨的人,应杜绝“或许”“大概”这样的话;对方是老总,少在旁枝末节上转悠;对方很忙,沟通应是直奔主题式。与话少的人沟通,语速不要快,过程中注意停顿,多一点微笑眼神关注对方;对于表达欲望强的,多一点倾听,表达出自己的积极倾听的姿势。
⊙注意沟通场景
会场。只说和会议主题相关的内容。即使适当引申,也注意简练。同时不应直接否定他人意见,注意保持基本礼貌,对事不对人。
汇报工作。事先做好事项梳理,根据汇报主题有条理地分列开,不把遗问留给领导。做到简明扼要,旁枝末节没必要在汇报中提。
有第三方在场。这时同事间必须注意相互圆场,不可以相互说气话、带刺话而产生难堪。同事明显有情绪时,和他们说话应注意语气,不紧要的事情先不说。即使对方说话带着情绪,这时也别计较,以大局为重。
一对多沟通。注意找到对方的意见领袖,即哪一位提出关键问题、主导话题?哪一位身份最高?这样的人应是这场场景下的主要沟通对象,同时兼顾其他人。
发生冷场。要避免不能长时间的沉默。可以提议先休息一会儿再继续。或者开个适当地玩笑,大家放松心情,也就能继续开始了。或者建议继续后面的话题,等大家都放松时再转回这个话题。也可以借用寒暄的内容和方式,聊一会儿其他内容。
⊙注意语言技巧
知道对方的姓氏、职务,沟通中要随时运用。
注意措辞委婉、得体,尽可能把“硬梆梆”的话说得中听。当给他人建议、要求或者有求于人,可以多用祈使语气。
注意语气,学会换位思考。造成他人的误解,可能是措词不当、举例不当,甚至是语气和语调不当。
某演员获得十届首尔电视节亚洲之星演员奖。其在发表获奖感言时说:“作为一个中国内地的演员,我觉得文化的交流比奖项更为重要,有一句古话,师夷长技以制夷,我希望中国的电视剧文化能够引领亚洲。”一句“师夷长技以制夷”引发争议。大多数网友认为去别人地盘说“制夷”很不合适,显得“没文化”“不礼貌”。
来源:百度百家号“未来之舟这厢有礼”