作者:北京未来之舟礼仪培训机构
上门来访者,最怕受到冷遇。另一方面,来者都是客,作为主方,做好接待陪同是基本的待客之道。
⊙日常接待引领礼仪
陪同时,主人走在客人左侧,以示尊重。当作为主陪时,则应并排与客人同行,其他随行人员走在客人和主陪后边。而当负责引导时,应侧转体走在客人左前方一两步远,同时和客人步速保持一致。
遇到路口或转弯、道路不平、路滑、上下楼梯等特殊位置时,用手示意、语言提醒。
乘坐电梯,接待人员先进,到达时请客人先出。进门时,外开门则请客人先进;内开门则自己先进,扶好门后再请客人进。
乘车时,陪同人员先打开车门,请客人上车,并以手挡车门上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐稳后,再关门开车。车停后陪同人员先下车打开车门,再请客人下车。同时接待两位贵宾时,主人或接待人员应先拉开后排右边的车门,让尊者先上,再迅速从车尾绕到车另一侧打开左边车门,请另一位客人从左边上车。只开一侧车门让一人先挪进去的做法是失礼的。
陪同过程中,注意适当陪客人聊天,避免冷场。要带客人去哪儿、多远,见什么人,都应提前告知。
⊙参观陪同礼仪
安排参观,要考虑的因素有:起止时间、交通工具、陪同与讲解人员、参观项目的资料准备、休息地点、餐饮安排、其他安全措施(如安保或特殊行业、特定部门所需的防护服)、拍照录像人员等。
对于贵宾,一般由主管领导甚至单位负责人亲自陪同。一般由一直接待的人员陪同参观并讲解,或者由单位专门负责讲解的员工负责。我们给很多单位展厅培训过讲解员礼仪——他们就是专门负责接待中的参观讲解工作,既能讲解专业,又能接待到位。
陪同参观过程中,行进速度应照顾到客人的速度。讲解时,面向客人并与客人保持适当距离,既方便自己看展品又方便介绍。注意把客人引领到适合他们观看的角度,常和客人做眼神交流。特殊地方,如台阶、地滑等情况,随时语言关照。
⊙游览陪同礼仪
对远道、首次来本地的贵宾,条件允许时,安排游览本地名胜也是人之常情。景点安排要少而精,重在著名和特色。
游览前先安排好交通工具、陪同人员、饮料、零食、纸巾、伞(夏天或阴天)等物品。陪同人员应包括对方熟悉的人,这样方便交流。
游览中,安排好门票购买、景点讲解、拍照留念、中途休息、饮食等事项,确保浏览的舒适、尽兴、安全不出差错。其中,饮食安排尽可能安排本地的名吃、特色小吃。
如经费允许,也可以人手一份旅游纪念品,价值不一定高,但要有纪念意义。
来源:百度百家号“未来之舟这厢有礼”