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服务礼仪之上门服务准备和到达
发表时间:2018-08-23     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)上门服务,即在客户的主场提供专业服务。相对在本单位内部、客户上门的服务来说,这对服务人员提出了更高的要求。

⊙上门前准备

上门之前,当然有些准备工作要做,以更专业、快速、精准、高效地提供服务。

严格遵守本单位的服务流程。

联络确认。接到单位派发的工作任务,获得任务当天就应和客户电话及时联络确认:出现的问题、设备/仪器的型号,客户具体地址、上门时间,以便准备相应的材料用具,规划最佳的行程路线,统筹安排时间。如三四天之前就确认好上门时间,那么在上门的前一天还应再次和客户确认第二天上门的时间。

工具。工具,不仅包括上门服务解决客户问题必备的相关工具及零配件,还包括工作牌,任务单,足够的鞋套,根据工作需要准备垫布、抹布。当然还有干净的工具箱(或工具包)和整洁的着装。

按时上门。可能要迟到时,必须提前打电话向客户说明原因,诚恳致歉,再说明会在什么时间到达。即使客户在电话里有不满,我们也不应反驳或表示出情绪,而是认真听,并表示歉意就好。这时的反驳或情绪化,只能使事情更糟,最终不利的还是自己。

守时是上门服务的工作人员起码准则,不论是什么原因,迟到都会被认为是不守信用、自己不被重视,从而对服务人员、服务单位、服务产品产生不满。

⊙到达现场时

“伸手不打笑脸人”。去客户家或单位,必须保持礼貌,这是风度也是技巧。不管你认为客户的人品如何,出现的问题是客户自己的原因还是问题多么的幼稚,或是客户是如何的小题大做,都必须始终保持礼貌、专业,对客户,对客户单位的所有人。

到达客户地址,先做自我形象检查:着装是否整齐、整洁,鞋面是否干净。来到客户门前,保持微笑,然后敲门、按门铃,或向前台说明情况。

有门铃的,先按门铃,按两回门铃无人响应再有节奏地敲门。按门铃或敲门,每次中间的间隔时间为5秒。即使门开着也应如此处理。按门铃、敲门各两次之后,仍无人应答,再电话联系。

如果比约定时间早半小时以上到达现场,则应先电话联系,向客户确认现在能否上门。获得同意后再敲门或找前台。

被引领到指定地点时,向引领人员致谢。自行来到房间外时,进门前先敲门或按门铃。

开门后或见到前台后,主动自我介绍:你是哪个单位的谁,和谁电话约定来做什么。

本文摘自 靳斓 著《服务礼仪与服务技巧》(中国经济出版社2018)

(咨询服务礼仪培训事宜,欢迎致电北京未来之舟礼仪培训机构:010-65721174)

 
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