(未来之舟礼仪培训网)我们除了要讲究礼品的包装,还要适当讲究赠礼或接受礼品的举止,以使我们的举止更符合商务礼仪惯例,体现出我们良好的修养。
比如这就是我们今天要送的礼品盒,经过精心包装的。怎么送呢?有的人就会说,那我送的时候我多拿点这个盒,说“靳斓老师,这个礼品是送给您的”,或者说“孙总,这是我们精心为您准备的,请笑纳”。如果像这样拿着礼品递给客人,拿得这么多,您想人家该怎么拿,对吧?你这个架势,给人的感觉就是不想给人家。我们应该少拿一点,你可以这样双手托着这个盒,然后说“孙总,这个是我们精心为您准备的礼物,请笑纳,希望您喜欢”。他就拿了。我在商务礼仪培训中让大家示范这个细节,发现不少人都有这个问题。所以大家一定要注意。
另外要把握馈赠礼品时候的语言问题。很多人在送礼品的时候,总喜欢把东西说得一文不值,以此希望对方没心理负担,这好像也是我们的一种文化。有的人喜欢说“这也是我在外面随便淘回来的一件,就送给你吧”,甚至说“这是别人送我的,我也用不了,就送给你吧”“这也不值钱,我留着也是浪费”。难道你把人家当垃圾桶、回收站?显得不太合适,所以如果这真的是我们的一种所谓的文化,那现在也要适当注意一下,不然会让人心里不舒服。事实上,很多人挺在意这一点,并不是你把送的东西说得越践,对方越能欣然接受。
既然精心准备的,就应该表达出来,别让对方去猜,猜来猜去也猜不明白。这也是商务礼仪的一个惯例了。你还不如说“这是我们为您专门准备的”,多舒服的语言,本来就是精心准备的。对方送给你的东西,即使你不当场拆开,也要郑重地放好,不要往旁边随手一扔,对方看到心都在滴血:我可是费了九牛二虎之力挑选的,这位就这么不当回事……
提醒各位要注意一点,我们送礼给一些地方的人,有一些东西要去选择的。比如我们大家知道,平时我们送礼一般不会送刀,你想让你们的友谊一刀两断吗?可是有一些地域的人,还就喜欢送刀,认为刀是美好的象征,比如说我们的藏族,他们就喜欢送一些刀来传达情谊,而且他那个弯刀装饰的非常非常漂亮。那么再有送给老人不应该送什么?表、钟,送给老人送钟什么意思?你不是在咒他早点“百年”?当然,常规中有特例,比如你知道对方喜欢各种刀的工艺品,你正巧有一把漂亮或有艺术价值的刀,送给对方就不存在“一刀两断”的嫌疑了,这属于特例、投其所好的特例。
如果有机会和意大利人商务交往就要注意,即使我们这儿特产是手绢,哪怕是真丝手绢也不能送,他们很禁忌手帕。因为手帕是朋友之间分别或者道别的时候用来擦眼泪,你一见面给对方送上一块手绢,什么意思?没意思?没意思你是什么意思?所以这样就不太好了。刚上个月我在杭州某外贸公司培训,他们给我看了他们的商务礼品,我一看就吓了一跳:他们外贸客户主要是意大利人,但礼品之一就是真丝手绢,而且老总说杭州盛产丝绸,觉得把这个当礼品非常适宜。我立即就告诉他们这个不能送,他们听了原因了吓了一跳。意大利人送到这个礼品出于礼貌可能也不会马上表现得怎样,但至少我们通过馈赠礼品表达我们的善意、诚意的效果肯定没达到。
还有菊花类的图案,对西方人说来说是不喜欢的,人家在丧葬的场合才用菊花,即使我们认为是名贵的哪怕是墨菊,也要不得。我们既然要赠送礼品,钱花了就应达到一定效果,就要讲究礼品的禁忌,让我们通过一些礼物来展示我们高人一筹的商务礼仪形象。
(摘自知名实战派商务礼仪专家靳斓《商务礼仪与交往艺术》光盘)