签字流程

签字仪式一般时间跨度不长，但程序规范、气氛庄重而热烈。正式流程一般有六项。

一是礼节性会见，各方代表见面就座后，进行礼节性会见、寒暄。既然是礼节性会见，那么当然时间短，而且不必谈实质内容了。否则，反而显得有违商务礼仪规则了。

二是主持人宣布开始，有关各方进入签字厅，在既定的位次上各就各位，主持人以先客后主、职务由高到低的顺序介绍各方嘉宾。

三是致词，主持人请各方领导致词。双边签字时，则先主后客，多边签字时则按签字顺序致词。致词这个程序可以省略。

四是正式签署合同。按照商务礼仪要求和国际惯例，一般先签署己方保存的合同文本，交换后接着签署他方保存的合同文本，签好后换回己方的。

五是交换合同文本后，大家各举一杯香槟酒互相道贺，这是国际上通行的做法。

六是对外发布，如果是重大的、有影响的或者有新闻价值的签字仪式，条件许可时，事前应广邀媒体，签字结束后举行新闻发布会，对外发布媒体关心的一些问题。也可以在发布会现场签字并随即回答媒体提问。一般情况下，这个流程也没有。

准备工作

对于重大的签字仪式，最好布置专用的签字厅，以示庄重。如没有专用签字厅，也可以临时用会议厅、会客室来代替。签字厅内满铺地毯，除了必要的签字用桌椅外，其他陈设都不需要。

正规的签字桌是长桌，桌上铺深绿色的台呢。签字桌横放在室内，签字桌后面可以放两把座椅，供签字人就座。签署多边合同时，一般仅放一把座椅，供各方签字人轮流签字时就座；也可以给每位签字人都提供一把座椅。签字人一般面对正门就座。

签字桌上事先放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字用文具。合同文本，用白纸印成，按大八开的规格装订成册，并以高档质料，如真皮、金属、软木等作为封面。

签字桌的正后方，最好挂上“××××签字仪式”字样的条幅或背景布，上面标明签字各方名称。条幅，按惯例是红底白字或黄字；而背景布，一般以蓝底为多，有时也可以加上其他图案，比如项目合作图。而字的颜色，白、黄甚至红色都可以。

签涉外合同时要在签字桌上插放各方的国旗，有关各方的国旗插在该方签字人座椅正前方。

如果安排致词，且场地大，参与人员多时，则可以在签字桌的右侧放置发言席或者落地式话筒。

注意服饰

签字仪式是非常正式的商务活动。所以签字人、助签人以及随员，在出席签字仪式时，男士应当穿着具有礼服性质的深色西装套装或中山装套装，深色皮鞋。穿着西装时必须系单色领带，配白色衬衫。

签字仪式上的礼仪人员、接待人员可以穿自己的工作制服，女礼仪人员、接待人员也可以穿着旗袍一类的礼仪性服装。

人员安排

各方签字人的职务和身份应一致或大致相当。所以各方担任签字人的身份应事先通报对方。为了表示对签字的重视和庆贺，签字各方也可以派出职务较高的领导参加签字仪式，但也应当注意身份大体相等。

致词人，一般由签字各方职务最高的领导担任，有时也可以安排上级机关或协调机构的代表致贺词。签字仪式中安排致词、祝酒等环节时，应当有主持人介绍致词人的身份，主持人由主办方派有一定身份、形象好、语言表达能力强、善于应变的人士担任。另外，见证人，主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等，也可以邀请保证人、协调人、律师、公证人员参加。大型或多方签字仪式，还需要安排助签人，助签人就是在签字过程中帮助签字人翻揭文本、指明签字之处、互换文本等工作。各自安排一位助签人就可以了。隆重的签字仪式上，还应安排礼仪人员，以便在签字仪式正式开始之前引导双方进入签字厅，签字结束后端上香槟酒。礼仪人员由年轻、相貌良好的女性担任。

现场举止

商务礼仪要求，签署双边合同时，请客方签字人在签字桌右侧就座，主方签字人就座于签字桌左侧。双方各自的助签人分别站在各方签字人的外侧，以便随时提供协助。双方其他随员按照一定顺序在己方签字人的正对面就座；也可以根据职务高低，依次从左到右（客方）或从右到左（主方）地列成一行，站在己方签字人身后，一行站不完时按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例排成多行。

签署多边合同，各方签字人签字时依照各方事先约定的顺序，依次上前签字。各方助签人随之一同行动。助签时根据“右高左低”的惯例，助签人站在己方签字人左侧。各方随员按一定顺序面对签字桌就座或站立。

按国际惯例，由己方保留的合同文本上，己方签字的名字应列在第一位。所以，每个签字人都应先签署己方保存的合同文本，然后再交由他方签字。

有助签人员时，助签人员翻开合同夹，指明合同签字的位置，签字人在文本上签字后，助签人用吸墨器按压签字处吸干多余墨汁。交换签署或交换由己方保存的合同文本，都由各方助签人传递。签字结束后，各方签字人包括助签人都应热烈鼓掌，互致祝贺。主签人相互握手，以示庆贺；可以相互交换签字笔，以示纪念。没有助签人员时，由双方签字人左手捧合同文本，右手相握，此时其他人员鼓掌祝贺。之后由签字人相互交换合同文本。
这时候，双方可以共饮香槟酒互相道贺。

还有各方致词，在这里就不再介绍了。

作者：知名实战派礼仪培训师 靳斓