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商务礼仪之送别礼仪不要马虎
发表时间:2018-02-06     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)

送客,是商务接待的最后环节。一个专业的商务接待,应该善始善终,认真做好最后的送客工作,为一次成功的商务接待画上圆满的句号。

商务接待工作中,前面做得再好,但到了最后送客的环节却失了礼,让客人产生不好的印象,让费时费力的前期工作前功尽弃,那就太不值了。

我在商务礼仪培训中经常和学员交流这些情况,很多学员都遇到过一些很“实际”的人:商务接待时很热情,是因为觉得如果合作成功会带来效益,对方是来送钱的呀;而一旦合作谈不成,就顿时失去了兴趣,别说礼貌送客了,哪怕送到自己办公室门口都觉得没必要。这种急功近利的行为,是商务礼仪的大忌;这样的人业务能力再强,人脉都难拓展,也不会有好的口碑效益。俗话说“生意不成情义在”,即使这次没能合作,也可以保持友善关系、保持联系,以利于今后的合作,说不定哪一天他还会把你推荐给其他人呢。与人交往,要时时记得善待对方,种下善因才能收获善果。

日常接待送别

除非有十万火急的事必须马上亲自处理,否则不宜主动结束或者暗示结束接待。

客人起身告辞的时候,作为主人应婉言挽留。不要客人刚说要走,主人马上站起相送,或者起身来挽留,这都有下逐客令的嫌疑,同样也是有违商务礼仪的。客人执意要走,也要等他们起身后自己再起身相送。

即使日常接待、普通客人,出于礼貌也应把客人送到门口,并站在门口目送一段时间,等客人身影即将消失时再返回。不要当客人走了两步想回头再次致意,发现主人连后脑勺都不见了,这样很难让人相信主人的诚意。把客人送到门口时,返回房间后关门一定要轻,那种在客人刚出门就听到身后“砰”的一声响,让人听起来难免心寒,感觉你好不容易才盼走他似的。

商务礼仪要求,对于重要客人,应送得稍远一点。可以送到电梯口或本楼大门口。送到电梯口时,替客人按下电梯,等客人进电梯、关上电梯门后再离开。送到大门口时,等客人身影行将消失再转身离开。

而对于非常重要的客人,则最好送到交通工具旁。开车来的,送到车边时,等轿车发动、开出一截路后再转身离开。打出租车来的,可以帮助找好出租车、等出租车开出一截后再返回。这段时间的等候过程中可以挥手致意。

送别时的握手表示“就此别过”“就此留步”的意思。所以这种场景下,拥有握手主动权的是客人。如果客人没有主动伸手,主人不宜先伸手,否则就成了催促客人赶紧离开的意思。这一点,在我们商务接待礼仪需要注意的。

重要接待送别

对于要客、贵宾、远客,可以请相关领导参与送客,以示对客人的敬意和重视。

远道而来的客人,应考虑是否需要安排交通工具送到车站、码头或机场。

对于重要客人特别是远道而来的贵宾,应该考虑为其准备一份土特产或纪念品,在临别之际郑重奉上。

为了表达对其同事的友好情谊,可以告诉客人代为向其他人问好,比如:“请向贵公司全体同仁问好”“祝贵公司生意兴隆,财源茂盛”“周经理这次没来真是挺遗憾的,回去一定要代我向周经理问好”等。

分别时再和客人说一些诸如“请慢走”“再见”“欢迎下次再来”“合作愉快”“祝一路平安,旅途愉快”等道别语。如果不是坐船,没必要说“一路顺风”,千万别说“一路走好”这样让人哭笑不得的话。

送客人到车站、码头时,应等车船开动并即将在视线中消失时再走;送到机场的话,条件允许时,可以等客人通过安检再返回。

到车站、码头或机场送别等候安检或检票的时候,不要表现出心神不宁或频频看表,以免使人误解成催他赶快离开。

有特殊原因要在安检或车、船开动提前返回时,一定要向对方说明,请求谅解。商务礼仪建议大家,送走后可以在客人上车或登机后,发一条表达祝福或期待下次会面的微信或短信。

作者:未来之舟礼仪培训机构

(咨询、培训商务礼仪培训事宜请联系:010-65721174)


 
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