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商务谈判是我们商务人士经常遇到的工作内容,有区别的无非是层阶高一点、低一点而已。在商务谈判中,我们要注意一定的商务谈判礼仪和沟通技巧。
注意礼貌。谈判应是在双方共赢基础上追求己方利益的最大化,而不是你死我活的矛盾。所以,商务谈判礼仪要求,谈判中不管出现什么困境,都应保持起码的礼貌和风度,始终以对方的姓氏和职务相称呼,多用礼貌用语。商务谈判礼仪认为,商务谈判过程中,说话注意简练,避免唠叨,不说过头话,注意留有余地。等别人说完话之后再补充内容,忌插话、打断别人的话,即使对方说得你不认同。别人说话时,保持认真倾听的姿态是起码礼貌,除非表现出失礼这也是你的谈判计策。
针对性强。商务谈判要求语言针对性要强,做到有的放矢。模糊、罗嗦的语言会让人疑惑、反感,降低己方的可信度和专业形象。针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手使用不同的表达方式,才能保证谈判的成功。比如:对脾气急躁、性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言比较受欢迎;对做事慢条斯理的对手,采用春风化雨般的倾心长谈效果更好。很多谈判者在遇到认为不礼貌的谈判方式,或者认为对方提的要求太苛刻时,容易表现出非理性的语气,从而更容易做出不利于己方的冲动判断,使谈判失去主动。
表达婉转。谈判中尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。这里的婉转,主要是对于想表达不同意见或想否定对方意见而言,这是一种商务沟通技巧,而不是任何话都要委婉。这也是商务谈判礼仪的要求。如在否决对方要求时可以说:“您说的也有道理,但实际情况稍微有点出入。”然后再淡定地提出自己意见。
谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方见解,以此来提高说服力,这需要相当的沟通技巧。在自己的意见提出之前,还应先问对方,就这个问题该怎么解决问题。当对方和自己的意见一致,就对他的思路和观点表示肯定和赞同。这时,你的谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对自己,因而就容易和你达成一致意见了。
语言灵活。谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,这就要求谈判者具有语言应变能力,与应急手段相配合,巧妙地摆脱困境。商务谈判礼仪建议,当遇到对手逼你立即作出选择时,如果说“让我想一想”、“暂时很难决定”之类的话,便会被对手认为你缺乏主见,从而在心理上处于劣势。这时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“实在真对不起,我要出去一下,这个时间有一个电话需要处理,请稍等十分钟。”于是很得体地赢得了十分钟的时间。
作者:北京未来之舟礼仪培训机构
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