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寒暄礼仪:必要但应适可而止
发表时间:2018-02-06     字体:【

(作者:北京未来之舟礼仪培训机构)

虽然“开门见山”是说明人的直爽,但交往中特别是泛泛之交,这样直奔主题的话,肯定并不是受人欢迎的交际方式。而所谓“见面熟”的,往往都是善于寒暄的高手。

寒暄的“暄”,是“日”字旁而非“口”字旁,就是要求在说话前先要暖场。寒暄不是仅为暖场,还有为接下来的交际、沟通起到铺垫、过渡作用。但并不是任意的寒暄都能起到这种作用。不恰当的寒暄很可能会弄巧成拙,而寒暄的恰当与不恰当的关键在于什么时说、说什么。我们既然说“寒暄礼仪”,就是告诉大家其中的一些礼仪尺度和技巧。

成克如约来到了客户公司准备见贾菲先生。这次见面对于成克来说至关重要,他已经预约四五次,而贾菲似乎觉得见面可有可无。

“贾先生,北京最近开始降温了吧?”一见面,成克就问。通过几次联络,他知道贾菲家在北京,刚回了一趟北京。“哦?你去过北京?”贾菲吃惊地问。“我在北京工作过一段时间。北京太多美食,像炸酱面,烤鸭。北京太大了,我每次到西直门就迷路。”这样的寒暄,一下子拉近了他和贾菲的距离,双方开始了愉快的交谈。

寒暄礼仪之寒暄场景

路遇式寒暄。路上或公共场所遇到熟人,顺便打个招呼。这种寒暄有两种情况:一是对经常见面的熟人,握握手并说句“你好!”“早上好啊!”对方也寒暄之后各自离开。另一种是在路上遇到较长时间没有见面的熟人,这时当然不应点头就过,而应停下来多说几句,问问近况。如有急事要办,来不及多说时,应和对方说清楚再离开,这是人际交往的基本礼貌。

会晤前寒暄。即约定见面的双方正式交谈之前的暖场和铺垫。这种寒暄方式是常见也是最起码的问候方式,如“您好”“请进”“请坐”等。沟通正事之前,找一些彼此都可以聊的话题,诸如天气、社会、行业情况等容易参与的话题,以融洽氛围、沟通情感。

电话寒暄。电话寒暄,和会晤前寒暄类似,都是为了说一个事情而通话,是说正事之前的铺垫,只是场景换在了电话中。如是见过面但不太熟的商务伙伴,寒暄时可谈一些近况或上次见面的愉快情景。没见过面,寒暄一般会以问候和赞美或者聊双方都熟识的人、事为主。

寒暄礼仪之选择话题

寒暄,选择什么样的内容是核心。基本原则就是选择大家都会认同、方便共同发表意见的话题,特别是和对方相关或感兴趣的话题。

天气话题。“暄”字的本意,就是指“太阳的温暖”,我们寒暄最简单的话题就是节令,包括天气,这是老祖宗早就明示的了。天气对我们日常生活的影响太大了,同时又是所有人都能知道的。天气很好,不妨同声赞美;天气太热,也不妨交换彼此的苦恼;如果有什么台风、暴雨或是季节性流行病的消息,更值得拿出来谈谈,因为那是人人都关心的话题。

能让对方引以为傲的事或个人兴趣。比如桌上有盆景时,夸夸盆景的艺术构思和养护情况;墙上有书法作品而又是对方自己写的,当然可以作为寒暄的内容;桌上有孩子的照片,可以夸夸孩子的可爱,但有异性照片时则不宜随便作为寒暄内容,因为你不知道他们的关系。个人兴趣方面的,比如某种活动或运动、美食、品茶或酒,健康的娱乐活动等,北京未来之舟认为,都可以拿来作为寒暄的话题。

电脑销售员王宏来到他的客户肖副总的办公室。初次见面,王宏想赶紧找合适的话题,以免气氛尴尬。当他看到肖副总桌上的电脑下面垫了个漂亮的散热器时,就说:“肖总,您这散热器真好看,我转过很多电脑城,这样的散热器还真没见过。又好看,散热效果也会很棒。”“是啊,这是朋友从国外给我捎来的……”于是肖副总说起了以前电脑总死机的烦人经历,一下子打开了话匣子。

关心对方。这类寒暄“醉翁之意不在酒”,只是以这个为话题表达自己的关心,借以作为下面交谈的开场白。比如“还没歇着呐”“这几天够忙吧”等。一天中大多数时间都可以用这类寒暄语。而像在用餐时间前后的“吃了吗?”虽然简单,也能达到一定的交流感情的目的,但在其他时间这样问,就显得太过虚情假义了。还有“明知故问”式的关心,如“刚回来?”“您正忙着呐?” “好久不见,近来怎么样?”“住得习惯吗?”等等。

社会话题。轰动一时的社会新闻也是谈资,但不宜讨论桃色、八卦新闻、国内敏感事件。

令人振奋的消息。与对方相关的令人振奋的消息是特别受欢迎的话题。这些话题往往能立即提高对方的兴奋度。  

对方所在行业的探讨。这就要求你真的有所了解,如果能适时地给出一些你所知道的信息,很快就能拉近双方距离。不是真正了解这个行业,而只是表面的讨论,很容易被认为你在不懂装懂。这时候,可以多多以请教的语气讨论。

自己的事情。寒暄礼仪建议大家可以聊点自己闹过的有些无伤大雅的笑话。像买东西上当、语言上的误会等。这一类的笑话,多数人都爱听。开开自己的玩笑,除了能够博人一笑之外,还会使人觉得你为人随和、容易相处。

不涉及双方的其他话题。北京未来之舟认为,这样的寒暄话题,除了全世界都通用的“今天天气真不错”这类公共话题外,还有“这家饭店不错”、“这部车的性能很棒”,及旅游、交通、环境、趣事等。

寒暄礼仪之注意事项

寒暄礼仪要求我们在寒暄中要注意态度的配合。比如在说“您今天这么忙,还来打扰,真是不好意思”时却面无表情甚至同时在做其他事,就会让人感觉你的寒暄是机械式的敷衍,没有任何诚意及友善可言。

而像“去哪儿了”“忙什么呢”等熟人之间的寒暄,不宜用在初次见面者之间。

考虑当时的场景选择最佳寒暄内容。有人喜欢以“吃了吗”作为寒暄语,那要看看人家是从哪儿来的。对方明明刚从卫生间出来,你偏偏还问这个,岂不尴尬。

我们中国人热情好客,即使商务交往中也饱含热情和坦诚,嘘寒问暖,什么都是闲聊、寒暄的话题,没有可保留的。但要注意,像个人收入、婚姻关系,现在越来越多的人都认为是纯粹的隐私,即使是熟人之间也不太愿意全部晒开。如果不是对方主动提起,这些话题千万不要用来寒暄。

寒暄礼仪要求在国际商务交往中,像年龄、地址、收入、婚姻、家庭、信仰、个人行为动向等话题,都是个人隐私范畴,忌讳别人问及,更不能拿来寒暄。


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