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商务谈判礼仪常识
发表时间:2018-02-06     字体:【

商务礼仪培训中,商务谈判礼仪是重要内容。商务谈判礼仪主要包括如下内容。

商务谈判礼仪之谈判准备:
  谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着整洁正式、庄重。男士刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,化淡妆。当作为谈判主场时,布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,让给客方。

商务谈判礼仪之谈判之初:

谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。

作自我介绍时自然、大方,避免让人误解为有所傲慢。双方见面后坐下,有人介绍时,被介绍到的人应起立一下微笑示意礼貌地说:“幸会请多关照”之类。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。

谈判之初的仪态动作也对把握谈判气氛起着重大作用。目光注视对方时,目光停留在对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心朝上比朝下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那种动作是傲慢无礼的代名词。

  谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。

商务谈判礼仪之谈判之中:

这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
  报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
  查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。商务谈判礼仪认为,切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
  磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
  解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
  处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。

商务谈判礼仪之谈后签约
  商务礼仪中,签约仪式是重要的仪式活动。谈判成功后的签约,双方参加谈判的全体人员都应出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
  助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
  签字完毕,签字双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他人员应以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。


 
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