作者:北京未来之舟礼仪培训机构
(未来之舟礼仪培训网)讲究职场礼仪、倡导交谈沟通艺术中,除了我们上面介绍的八大“雷区”外,还有八大“雷区”,需要我们的职场达人多多留神。
出现忌语。面对对方的提问,不能出现诸如“这个我哪知道”“那件事不归我管”“抓紧时间”“胡说”等。对方说错话时,直接说“你错了”,也在忌语之列。
出现冷场。冷场是交谈中非常尴尬的事情,特别是对于客人来说。不论交谈的主题和自己是否有关,自己是否有兴趣,都要热情投入、积极配合。万一因别人原因致使冷场,应该努力“救场”,转移旧话题、引出新话题。有冷场的情况时,主方必须找话题主动搭话。如果面谈的时间差不多了,事情也已解决,这时候的冷场可以直接转为结束交谈的时机。
谈论不宜话题。有些话题,在泛泛之交的职场交往中,不适宜拿来闲谈的。比如个人隐私问题、疾病死亡类的话题、非议政府、谈论国家秘密和行业机密、负面议论大家都熟悉的第三方,非议同行、领导、同事,讨论格调不高的话题、容易让人引起反感联想的话题,以及非议对方的行业或岗位现状或前景等等。
过度关注一部分人。如果交谈对象是多人,要注意尽可能均衡地照顾到对方的每一个人,不要只关注其中身份最高者或你最感兴趣的人而冷落了其他人,这是不成熟的做法。即使其他人不重要,也要用适当的方式表达你的关注和在意。比如用一个话题唤起大家的兴趣,让每个人都有机会发表自己的意见,用眼神和其他人作停顿式交流。
谈对方不懂的话题。对方不懂,自然没有兴趣,这样的话题你应免开尊口。滔滔不绝、眉飞色舞地推销这样的话题,对方会认为你故意卖弄,有意使他难堪。即使是商务交谈所必需的内容,也应尽可能浅显、简洁地说明,还可以用打比方的方式作形象化解释。
短话长谈。商务交谈中,即使双方再怎样精神抖擞,对你的话题多么感兴趣,也要适可而止,说完就行,提高谈话效率。不能泡在谈话中,鸡毛蒜皮地“掘”话题,浪费大家的宝贵时光;更不宜因谈得投机将对方作为倾诉对象。
心神不宁。听别人说话的时候,不能表现得左顾右盼,心不在焉,或者面带倦容、哈欠连天。否则会让人觉得你对这次谈话不感兴趣,觉得对方的谈话没有吸引力、别人说的是废话。
不良仪态。美国通用公司前CEO杰克·韦尔奇说:“要赢得客户的信赖,就必须表现出值得信赖的行为。”交谈沟通中,很多仪态会给人留下不好印象,比如:手摆弄东西、食指指指点点、抖腿、挖鼻孔或耳朵、揉鼻子、剔牙齿、打哈欠、伸懒腰、倚靠而站、手插口袋,说话时不关注对方,等等。
以上这几点注意事项,是我们未来之舟在职场礼仪培训中经常遇到的,仅供大家参考。
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