[未来之舟礼仪培训网]所谓参观,一般都是因公需要,而对特定项目进行的实地参观。所以,公务礼仪的参观礼仪上,需要注意以下内容。
(一)确定项目
首先要选好参观的项目。挑选参观项目的时候,参观的详细项目大概和自己的事务范围相关。经过对此项目的参观,将有助于当前和以后的工作。这是挑选参观项目的整体需求。
1、要有针对性
参观项目的选择要有针对性。实际上,和事务关联、有助于工作开展的可供参观项目许多,没有必要每个组织参观。所以在挑选参观项目的时候,一定要有针对性,必须要选择最重要、最有实际价值的项目。
2、要力所能及
在组织参观的详细项目的时候,要同时统筹参观的费用、时间、路线以及近期的工作等各种因素。一定要充分考虑到各种实际困难,并从实际可以出发,保证力所能及。
3、要照顾个体
挑选参观项目的时候,要照顾个人意愿。一般来说,要尽可能尊重参观者主要人员或绝大多数的意愿,这样才能充分调动起参观者的积极性。
4、要客随主便
参观的具体项目,能够由参观者自己提出来,也可以由东道主提议。若是由参观者自行提议,应该由东道主认可,不要强人所难。
(二)参观准备
要达到参观目的,就必须做好充分准备,有时还需要拟定专门的参观方案。参观方案包含:参观项目、参观人数、负责人以及工作人员、起止时间、交通工具、饮食住宿、安全保卫、费用核算。方案中的内容,在报请上级同意后,应向整体参观人员进行传达,让大家做到心中有数。
外出参观之前,要做好以下预备工作:
1、了解背景
为了使参观者对参观项目有初步的了解,应当在参观前向参观者介绍一下参观项目的背景,并且在进行参观时有的放矢,抓住要点、重点,避免在参观时信口开河,提出不符合、不恰当甚至令人见笑的问题。
在国内进行参观需要了解的背景资料是:参观项目的前史、现状、发展前途,参观项目的首要特征、长处与缺点,参观项目在本地区、本行业以及国内外的地位与效应等。
在国外进行参观时,除对参观项目的背景要有所了解之外,还应进行外事教学,并组织参观者学习参观项目所在国的政治、经济、文化、礼仪等方面的知识。
2、进行分工
为使参观得以顺利进行,最好的办法是在参观之前对整体参观者进行必要的分工,把领队、领路、接洽、接应、翻译以及交通、饮食、安全、记录、录音、拍照等各个方面的详细工作,都落实到个人,使每个工作都有专人负责。
3、礼仪准备
参观者在参观时,不可避免地要和出面接待的东道主之间产生外交应酬联系。所以,参观者特别是参观团体的负责人,提前要为此做好必要的准备,避免在参观中失礼于人。
要组织专人,提前准备好必不可少的礼仪性场合,如东道主迎候参观者时,有人前去与对方进行接洽、寒喧;如向对方主动问候,通报参观团的状况;如向对方作自我介绍后,把参观团的主要成员也介绍给对方,使对方对参观团及其成员有一个大致的了解,然后确保参观活动顺利、有序地进行。
(三)参观标准
参观的时候,要仔细遵照东道主方面有关参观的详细规定,绝不能知法犯法。参观者要恪守下面的规则:
时间规则。每一个详细参观项目都有规定的参观时间,超过规定的时间,一般不会予以接待。
内容规则。不同关系、不同单位、不同层次参观者,往往会遇到不同的“待遇”。参观的具体内容往往内外有别,与参观者的身份有直接的关系。
路线规定。参观一般都会规划一定的行程线路,在参观时只能按此进行,不能突发奇想,给主办方带来尴尬。
物品规定。由于参观项目的不同,或是出于安全、卫生等方面的考虑,有些参观场所是约束参观者携带物品自主收支的,如食物、饮料、易燃品、易爆品等。有的参观项目对记录、录音、拍照、摄像及其用具,也有明文的禁止或约束。
通知规定。某些涉及到机密的参观项目,通常需要参观者保密,不得公开发布,不能接受新闻界的采访,不能向非关联人士进行通知。
人员规定。有些参观项目,东道主还会依照个人特定的规范,对参观者的身份及其详细人数,做出一定的约束性规定。
着装规定。依据不同的参观项目,同样也会对参观者尊守着装要求,或是为了表明庄严肃穆,或是为了环境保护,或是为了方便工作。
领导干部在参观之前,一定要了解参观的相关规定,切不可漠不关心。其他,关于附加的参观规则,应当具体问题具体分析。有意见时,要注意有礼、有节,不可过于僵硬,避免发生不愉快的工作。
(四)参观要求
外出参观拜访,既然是工作所需,就要像往常工作一样,专心致志、集中精力、遵守纪律。
1、注意力集中
参观的时候,一定要专心致志,把个人的全部注意力集中在参观项目,特别要将注意力集中在个人所应注意的要点上,不能舍近求远、主次不分、东张西望。
公务礼仪认为,公务人员参观时应看好、听好、要记好。不应表现得心不在焉,更不能中途退出。
2、遵守纪律
公务员在参与团体性的参观活动时,必须注意遵守团队纪律。整个参观过程中,个人都要遵守命令、听从指挥,不应随意自行其事。
参观时,不应乘机处置个人的私事,不应中途私自离队。外出要请假,归队要按时,尽量不要在团体参观时自己单独行动。
3、要有礼貌
参观的时候,由于代表的是本单位的形象,所以要十分注重自己的举止、行为。公务礼仪认为,参观时高谈阔论、随地吐痰、乱扔废物、乱刻乱画等,都是禁忌的行为。
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