(未来之舟礼仪培训网)1、严格遵守聚会时间、议程。本单位开会必须提早3-5分钟抵达会场;办公室要查看执行与会人员是不是缺席;外出开会必须提早5-10分钟抵达会场,不得早退或无故缺席;开会过程中,没有特殊情况不得会议中途随意进出会场。
2、讲话人要仔细准备,要点突出,讲话时不能超过规定的时间。说话的声音应清晰洪亮,避免搀杂“这个”“那个”等口头禅。有外地领导或客人在场,避免使用当地方言讲话。讲话结束,应注意向听众表示谢意。
3、与会人员要在会议指定位置就座,会中不要随意走动。若没有指定位置,应注意向前、向中间座位就座。
4、与会人员要端正坐姿,小臂平放桌面,不得斜倚在椅子后背上,身体不得倾伏在桌面上。
5、要尊重讲话人,专注听讲,如需鼓掌,掌声要火热烈;要做好会议记录,记录时应在桌面记录。
6、进入会场前要自觉关掉通讯设备声音。
7、开会时,不得闭目,不得吸烟,不得传阅与会议无关的读物,不得交头接耳、窃窃私语。
8、开会进场次序应按照先内宾,后外宾;先科员,后领导;离场次序应按照:先外宾,后内宾;先领导,后科员。
9、上级领导或外单位领导进入会场时,应鼓掌欢迎,必要时应起立迎候。
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