[未来之舟政务礼仪培训]会晤，国际上通常称接见或会见。凡身份高的人士会晤身份低的，或是主人会晤客人，称为接见或召见；凡身份低的人士会晤身份高的，或是客人会晤主人，称为参见或拜见。中国统称为会晤。接见和参见后的回访，称回拜。需要注意哪些政务礼仪呢？

会晤可分为礼节性的、政治性的和事务性的，或兼而有之。通常说来，礼节性参见，身份低者参见身份高者，来访者参见东道主。参见的时间不要太长，半小时左右即可告辞，除非主人特意挽留。

谈判内容较为正式，政治性或专业性较强，既可以就某些重要的政治、经济、文化、军事问题以及其他同时关心的问题交换意见，也可洽谈公事或就具体事务进行谈判。

一、会晤、谈判的准备工作

（1）提出会晤、谈判要求，并将要求会晤、谈判人的名字、职务、会晤什么人、与什么人谈判，以及会晤、谈判的意图告知对方。同时要主动了解对方具体安排（人员、时刻、地址），并通知到会人员。

（2）组织会晤、谈判的一方，应主动了解对方到会人员、意图等，并通知已方到会人员。将会晤、谈判时间、地点、主方到会人、具体安排、注意事项通知对方。

（3）准确把握会晤、谈判的时间、地点和双方参与人员称号。主人应提前抵达。

（4）会晤、谈判场所应安排足够的座位。谈判如用长桌，事前排好座位牌，现场放置中外文座位卡。

（5）视情可安排扩音器。

（6）如有合影，事前排好合影图。

（7）备饮料（茶水、咖啡或冷饮）。

二、会晤、谈判的程序

（1）主人在大楼正门或会客厅门口迎候客人（若是主人在会客厅门口迎候，则应由工作人员在大楼门口迎候，引领进会客厅）。

（2）会晤介绍，宾主握手。介绍时，应先将主人向客人介绍，随后将客人向主人介绍。如客人是贵宾（国家元首），或大家都知道的著名人物，就只将主人向客人介绍。介绍主人时要把名字、职务说清楚。介绍到具体人时，应有礼貌地以手暗示。

（3）合影留念。

（4）入座、会晤、谈判。

（5）记者采访（在正式说话开始前采访几分钟，然后离开）。

（6）会晤、谈判结束，主人送客人至车前或门口握手话别，目送客人离开后再返回室内。

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