欢迎访问未来之舟礼仪培训!提供商务礼仪培训 政务礼仪培训 销售礼仪培训 接待礼仪培训 医务礼仪培训 会务服务礼仪培训 小车驾驶员礼仪培训 展厅讲解礼仪培训…
位置:首页 > > 政务礼仪
公务礼仪之汇报工作与听取汇报礼仪
发表时间:2018-02-05     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)汇报工作时的礼仪,这是不论公务礼仪培训(政务礼仪),还是商务礼仪培训,领导们经常希望给员工提醒的的内容。

下级向上级汇报工作时的礼仪需求有:

■遵守时间,不可爽约。应树立极强的遵守时间的观念,不要太早到达,使领导没准备而尴尬,也不要迟到,让上级等过久。

■轻轻敲门,经应后才可进门。不可大大咧咧,推门而入,即使门开着,也要恰当的方法提示上级有人来了,以便上级及时调整体态、情绪。汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。

■汇报内容要实事求是,汇报口音要吐字清晰,语调、声音高低恰当。有喜报喜,有忧报愁,言语精炼,条理清晰,不可“察言观色”,投其所好,曲解或隐瞒事实真相。

■工作时若是上级不注意礼仪时,不可激动,依然要保持以礼相待,也可以身体力行来暗示上级改正错误,或者直言不讳,但得注意言辞的技巧性。

■汇报结束后,上级如果谈兴犹在,不可有不耐烦的身形语表现,应有合适理由提示上级汇报结束,才可以告辞。告辞时,要整理好自己的资料、穿着与茶具、座椅,当领导送行时要主动说“谢谢”或“请留步”。

听取汇报时的礼仪

上级在听取下级的工作汇报时的礼仪要求有:

■应守时。如果已约好时间,应按时等候,如可能可稍提早一点时间,并做好记录关键的准备以及其他准备。

■应及时接待汇报者进门入座。不可高高在上,咄咄逼人,大摆官架子。

■要善于听。当下级汇报时,可与之目光沟通,配以点头示意自己仔细倾听的身体动作。对汇报中不太明白的问题可及时提出来,需要汇报者重复、解释,也可以恰当发问,但要注意所提的问题不至于消除对方汇报的兴致。

■不要随意批评、决断,要先思后言。听取汇报时不要有频频看表或打哈欠、做其他工作等不礼貌的行动。

■需要下级结束汇报时可以通过适当的身形语或含蓄的口气提示对方,不能粗鲁打断。如果已到了吃饭时间,可挽留下级吃便饭。当下级告辞时,应站起来相送。如果联络不多的下级来汇报时,还应送至门口,并热情道别。

拜访礼仪

政务往来中,由于出于各种原因,你需要去拜访他人,这时就更需要讲究礼仪,才能使你尽量顺利地完成工作任务、访问意图。

■最主要的拜访礼仪是按时赴约。政务礼仪认为,如果有意外工作不得不推迟时,应马上打电话告知对方。

■抵达约会地点后,要主动向接待人员通报自己的有关情况,以便接待人安排你与求见者见面。

■如果需要等待接见,应安静地坐着,不要随意与其他人员闲谈来打发时间,如果想抽烟得注意观察该场所是不是可以吸烟。即便你等待时间过长,也不要明显地抬腕看表或摆出不耐烦的姿态。确实无法再等待,可以向秘书说明,并另定时机,不可怒不可遏。

■与拜访人见面后,如果是初次见面要主动介绍自己,如果是熟人,也要先问候并握手致意。

■说话时应开门见山,言归正传,不要高谈阔论,浪费时间,并且不能光一个人喋喋不休,要给拜访者说话、回应的时间,出现矛盾不要争论不休,得到帮助不要卑躬屈膝。

■应对主人的行为非常敏捷,当主人有结束见面的意愿时应立即起身告辞,切忌死赖不走。

(本文转自网络。咨询政务礼仪培训事宜请联络未来之舟010-65721174)


 
上一篇:政务礼仪之领导对下属礼仪
下一篇:公务礼仪培训之公务员会面礼仪