作者：北京未来之舟礼仪培训机构

在新闻发布会上，主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。在事先考虑邀请时，必须有所选择、有所侧重。
1、邀请哪些媒体

决定召开新闻发布会之后，邀请哪些媒体的新闻人士先要了解散其主要特点。目前，新闻媒体大体分为电视、报纸、广播、杂志、网络等五种。它们各有所长，各有所短。电视的优点是：受众广泛，真实感强，传播迅速；其缺点是：受时空限制，不容易保存。报纸的优点是：信息容量大，易储存查阅，覆盖面广大；其缺点是：感染力差，不够精美。广播的优点是：传播速度快，鼓动性极强，受限制较少；其缺点是：稍纵即逝，选择性差。杂志的优点是：印刷精美，系统性强，形式多变；其缺点则是：出版周期较长，读者相对较少。网络的优点是：受众广泛，传播迅速；其缺点是：容易受条件限制，不直观、不权威。了解了上述各种新闻媒体的主要优缺点，并在对其邀请时加以考虑，才不至于走弯路。

另一方面，在邀请新闻界人士时必须有所侧重。不论是邀请一家还是数家新闻单位参加新闻发布会，主办单位都要尽可能地优先邀请那些影响巨大、主持正义、报道公正、口碑良好的新闻单位派员到场。此外，还应根据新闻发布会的具体性质，确定是要邀请全国性新闻单位、地方性新闻单位、行业性新闻单位同时到场，还是只邀请其中的某一部分。如拟邀请国外新闻单位到会，除了要看有无实际需要之外，还需遵守有关的外事纪律，并且事先报批。
2、如何协调关系

新闻界人士是新闻发布会上的主宾。主办单位如欲取得新闻发布会的成功，就必须求得对方的配合，并与之直协调好相互关系。主办单位，特别是主办单位的主要负责人与公关人员与新闻界人士打交道时要注意：一是要把新闻界人士当作自己的朋友对待。既要尊重友好，更要坦诚相待。二是要对所有与会的新闻界人士一视同仁，不要有明显的有亲有疏、厚此薄彼。三是要尽可能地向新闻界人士提供对方所需要的信息。要注重信息的准确性、真实性与时效性，不要弄虚作假，爆炒旧闻。四是要与新闻界人士保持联络。要注意经常与对方互相沟通信息，常来常往，争取建立双方的持久关系。

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