(未来之舟礼仪培训网)举行正式会议，通常要事先排定与会者，特别是重要身份者的具体座次。越是重要的会议，它的座次排定越重要。由于工作会议的规模不一样，具体的座次排定就有所不同。

1.小型会议

小型会议是指参加人员较少、规模不大的会议。全体与会者都应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座有以下三种形式：

(1)自由择座

就是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

(2)面门设座

一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。

(3)依景设座

所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。

2.大型会议

一般是指与会者多、规模较大的会议。大型会议在会场上要分设主席台和群众席。主席台要认真排座，群众席座次可排可不排。

(1) 主席台排座

大型会场的主席台，一般面对会场主入口，面对群众席。公务礼仪提示，主席台成员的桌上，要放置正反两面的桌签。主席台排座，具体又分为主席团排座、主持人坐席、发言者席位等三种方式。

(2) 主席团排座

主席团，是指在主席台上正式就座的全体人员。公务礼仪提示，目前国内排定主席团位次有三个基本规则：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。

(3)主持人坐席

会议主持人的具体位置在：一是居于前排正中央，二是居于前排的两侧，三是按其具体身份排座，但不应该就座在后排。

(4)发言者席位

发言者席位，又叫做发言席。在正式会议上，发言者发言的时候不宜坐在原处。发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席团的左前方。

(5)群众席排座

在大型会议上，主席台下的一切坐席都是群众席。群众席的排座方式有两种。

一是自由式择座。即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。

二是按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔画的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时，如果分为前排后排，以前排为高，以后排为低；如果分为不同楼层，楼层越高，排序越低。在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，自前往后进行横排，二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。

公务礼仪精髓：

会议的座位次序安排非常重要，它往往与参加会议者的职务、身份、威望有一定的关系，所以在这方面不可有一点的疏忽。

来源：中国台湾网

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