作者:未来之舟礼仪培训机构
(未来之舟礼仪培训网)拜会又称拜见或拜访、访问,是公务员常见的交际形式。通常会以所在单位或者部门代表的身份,有针对性地前去拜访其他单位、部门或个人,就有关事宜和对方进行探讨或磋商。作为公务员,在要注意的拜会礼仪有:
一、事先预约
拜会别人,当然要提前预约,以便对方安排日程。在惜时如金、工作节奏越来越快的今天,提前预约显得更加重要。预约的时候要注意:
1、约定时间
就是要约定在双方特别是对方合适和方便的时候,并协商决定做客的具体时间和大概的持续时间。如果由自己提议见面时间,也必须考虑对方的时间安排,并同时提供几种时间段供对方选择。
在一般情况下,要避免对方认为不合适的时间、繁忙的工作时间、节假日、凌晨与深夜常规的用餐时间和午休时间,都不宜作为拜会时间。繁忙的工作时间一般是指每个月月初和月尾,每周的周一上午和周五下午等。
2、约定地点
拜会的地点可以是拜会对象的工作地点,也可以是其私人住所。对公务员来讲,一般应将拜会的地点约定在工作场合,除非对象特意邀请去其住所见面。
3、约定人数
在预约的时候,宾主双方都要事先向对方通报届时到场的具体人数及其各自的身份。宾主双方都要尽量避免在拜会中安排对方不喜欢甚至极为反感的人。
一般情况下,双方参与拜会的人员及其数目一经约定,便不宜随意变更。做客的一方要特别注意,切勿在没有告知主人的情况下随意增加拜会的人员,以避免给主人已有的安排计划造成不必要的干扰,影响拜会的效果。
4、准时赴约
拜访要严格遵守约定的时间。如果确实出现特殊情况需要推迟或者取消拜会,必须尽快通知对方并表示歉意。当再次和对方会面的时候,还应该对上次的失约再次表示歉意,并具体说明原因。此外,登门拜访尽量准时到,不要提前到,让对方措手不及,出现令双方尴尬的局面。
二、登门有礼
在登门拜会的时候要注意:
1、注意着装。要根据场合选择服装,着装要整洁、大方、庄重,避免穿着过于随意或是与所在场合不相称的服装。去公务场所拜会的时候,一般要穿着较为正式的服装。如果是在私人住所时,可以适当随意,但也不能过于轻佻。
2、提前通报。到达拜会对象的办公室或私人住所门外后,不管和主人关系多么密切,也不能不打任何招呼就直接进入。即使门没有关,也不能冒失进入,应该在门口打招呼等到主人同意进入后再进门。
一般来讲,提前通报可以请其秘书或家人转告,也可以敲门或按门铃。敲门的时候,以食指轻叩二三下就行,不要在暂时没有应答时显得不耐烦,并用拳头砸门,用脚踢门;按门铃的时候,让铃响二三下就可以。如果室内没有反应,可以稍过过一会儿再摁。
3、问候致意。如果和主人是初次见面,应该先作自我介绍,向对方主动问好,并和对方握手为礼。如果主人的同事或亲属也在场,要主动向与其打招呼、问好,以示诚意。
前往拜会对象的办公地拜会,一般不必携带礼品。但如果是私人居所,可以适当准备一些小礼物,如鲜花、水果、糖果、书籍等。在进门之后,应立刻向主人奉上自己的礼物,不要等到告辞时再说。
4、应邀就座。进入室内之后,不要见到座位就马上坐下,而应坐在主人指定的位置。就座的时候,最好和其他人,特别是主人一起落座。
5、举止稳重。做客的时候,要彬彬有礼,举止稳重大方,不能随随便便,但也不必过于拘谨。进屋后,对室内的人,无论认识与否都要主动打招呼。主人端上饮料,要站起来双手接过,并致谢。当主人让烟或经过主人的同意时,才可以吸烟。要保持主人屋内的清洁,不乱弹烟灰或乱扔果皮,更不能随便动主人的私人物品或翻动主人的抽屉或橱柜。就坐后把手提袋等物品放在右手下面的地板上,不要放在桌椅或茶几上。
(摘自未来之舟版《公务员礼仪培训手册》,海洋出版社。咨询政务礼仪培训事宜请联系:010-65721174)