作者:北京未来之舟礼仪培训机构
(未来之舟礼仪培训网)拜访还有一种情况——陌生拜访,也就是事先没有约定,直接到没有联系过的客户处拜访,这种拜访的主要目的就是见到想见的客户,也就是关键人士。要想成功地见到客户,必须要越过负责来客分流的前台。
1、知道姓名
这种直接拜访,往往不知道要找的客户姓名。如果什么都不知道就贸然地通过前台找,勇气虽然可嘉,但成功的可能性更小。可以通过一定方式知道客户的姓名。
可以事先打该单位的电话询问。问总机或者随意转分机号,向接电话者询问,总会有人告诉你。
如果已经来到了客户单位,可以在没到前台位置之前,问进出的员工,如:“咱公司的行政科负责人还是陈科长吗?”总会有人告诉你正确的姓氏。
2、和前台“交锋”
前台判断是不是已经预约,一是看约见备忘录(前提是该单位有这样的规定时),特别是单位老总要见的人,前台往往都会知道。管理越严谨的公司,前台越能做到这一点。二是前台看来访者是不是“像”应约而来的,这种情况主要是通过询问的方式获得。
销售人员要像应约而来那样,轻松、自信地走向前台,礼貌致意,用清晰坚定的语句告诉意图。
如:“您好,我是××公司的李力,找行政科李科长。”介绍自己的时候,应介绍自己公司的简称,以尽可能模糊自己的具体职业。
如果前台问是否有约,不宜直接正面回答。可以采取模棱两可的回答方式,如:“我们有过联系”、“上次说让我过来一下”等。
如果碰上了较真儿的前台,一定要问有什么具体事时(一般找该单位身份较高者,而前台又没查到约见记录,但又不敢贸然拒绝时),可以用简短、抽象性的字眼或用一些较深奥的技术专用名词向前台说明来意,让她觉得你的来访很重要。如果自己的商品涉及不到抽象性的字眼或较深奥的技术专用名词时,可以含糊地说:“上次见面的时候和陈科长聊过合作上的事,陈科长让我过来再详细沟通一下。”
可以先和前台处好关系。第一次来时可以赠送一份小小的礼品,礼品要价值较低但应是很精美或者实用的。这样时,前台自然对销售人员印象不错,当改天再来的时候,和前台已经成了熟人。当向前台了解要找的人一些必要信息,请求安排约见等,就会容易得多了。
3、礼貌离开
和拜访对象完成谈话后、离开企业时,一定要向前台打招呼,同时请教姓名,以便下次见面时能立刻称呼出对方名字,增加前台对你的好感。
(本文摘自未来之舟版《销售礼仪》)
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