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销售礼仪之怎样电话约见[图文]
发表时间:2018-02-01     字体:【

作者:北京未来之舟礼仪培训机构

(未来之舟礼仪培训网)我们说过,电话销售重要的目的是为了电话约见,进行面谈。电话约见,重点应放在“话”上。所以这就要求销售人员要熟知电话约见的方法。

销售人员和客户电话沟通的时间要精短,语调要平稳,出言要从容,口齿要清晰,用字要妥切,理由要充分。切忌心绪浮躁,语气逼人,尤其是客户借故推托,有意拖延约见时,更要平心静气。如果巧言虚饰,强行约见,不但达不到约见目的,反而徒增客户的反感。在和客户约定会面的时间和地点时,应尽量采取积极、主动的行动,不可含糊其词,以免给客户留下拒绝见面的机会。

下面的这两种问话,由于表达方式和用语的差异,而效果完全不同。

问话一:“张先生,我现在可以来看您吗?”问话二:“张先生,我在下星期三下午4点来拜访您呢,还是在下星期四上午9点来?”

要注意“二选其一”的方式

很明显,在“问话一”中,销售人员完全处于被动的地位,随时会遭客户设词推避。“问话二”则相反,销售人员对于会面时间已主动排定,仿佛早已料到客户那时一定能抽空接见。所以相对来说,像问话二那样,提供“二选其一”的问话方式时,客户就不容易拒绝了。

电话约见的技巧,有几种方法供参考。

1、问题解决法

“彭先生,我是××公司的销售代表,想向您介绍新近上市的打卡钟,它的特点是准确、精巧、结实、稳固,价格比目前市面上的打卡钟都便宜,很适合工厂使用。我打算在星期三上午10点半或星期四下午2点半来拜访您,您看哪个时间方便呢?”

这种电话约见问话,用了时间上“二选其一”的技巧。还在于以打卡钟所发挥的功能,能解决客户控制员工上下班时间,精确地计算工资的问题。所以,很容易引起客户的兴趣。

2、提供服务法

“彭先生,我是爱家清洁服务公司的销售代表程杰,想向您介绍办公室定期清洁维护的办法。我们人手多,经验丰富,而且价格公道,详细情况当面介绍更清楚一些。所以,我希望在星期二下午3点,到您那儿去,可以吧?”

这种约见问话,时间上固然仍采取主动安排,但最大的优点是理由充足,销售人员为客户的利益,向客户提供定期清洁服务。帮客户打扫整理办公场所,虽是小事,但为能清除脏乱,给予清洁舒服的工作环境,进而使员工身心愉快,工作效率提高,那就是大事了。所以又用“详细情况当面介绍更清楚一些”为理由。客户听后,往往能够被打动。

3、信件邮寄法

“李女士,您好!我是爱家公司的程杰,上星期给您寄的一份迷你牌三用电锅的资料收到了吧?对这个新商品您有什么高见呢?”

李女士听完这句问话后,无论如何都会有所表示。如果表示喜欢,销售人员就可以请示进一步当面示范;如果表示相反意见,销售人员也可以要求一见,以便就这一商品的特征和实惠,亲自向客户解说。这种约见方法,是以预先邮寄的商品资料为引子,让客户在未见销售人员之前,对商品先有所了解。如果有意购买,必然对邮寄资料有所研究,并会有一定想法,一旦销售人员在谈话中要求她发表高见的时候,自然就会津津乐道。同时,销售人员是以请教“高见”为由,显示了对客户的尊敬和对意见的重视,客户也容易产生好感。这种情况下,约见的障碍便会降到最低。邮寄资料和跟进销售,应先后进行,两者不宜时间相隔太长,否则时间一长邮寄资料常被当作废品丢弃或者已经被忘记。

4、心怀感谢法

“张先生,我是××公司的销售员冯远,您上月2号寄来的订单我们收到了,谢谢您对我们公司的支持。现在我们新出了一系列电子组件,品质和效果和以往同类商品相比升级了,所以想尽早介绍给您试用。”

这个例子中,销售人员和客户相互认识。基于这种关系,销售人员借客户订货之便,推荐电子新商品并要求约见,极为顺理成章;这也表示销售人员对客户的关心,遇有新商品上市,立即向熟悉的客户介绍,以期客户能尽早试用,改良其商品。这份为客户利益所表现的关怀,自会赢得客户的欣赏,从而愿意接受约见。

5、贺人喜事法

“您早,戴总,我是中远汽车公司的销售顾问,听说令媛不久就有喜事了,恭喜!恭喜!我想利用这个机会,向您推荐我们最近进口的一种敞蓬跑车,设计新颖,款式别致、装备齐全,适合新婚夫妇蜜月、郊游和上下班用。所以,我想本周三或者周四中午到您办公室,亲自向您说明细节。您看哪天中午方便呢?”

6、社交应对法

“张先生,您早,我是百代乐器的销售代表。昨天上午您和夫人到我们公司展厅来选购钢琴,您说想年后再买。现在刚巧有个机会,从今天起,凤凰牌钢琴特价一周,不论琴号大小,一律每台减价500元。这是个难得的好机会,所以通知您一下,如果您要过来的话,我随时在公司展厅恭候您。其实早买早用,又享减价优待,还是挺实惠的。”

约见的原则上应由销售人员去拜访客户,但是如果销售的商品体积笨重,或不便轻易搬动,不妨让客户屈尊就教,但言语必须得体。销售人员能为客户的利益设想到如此地步,盛情确实可感,客户只要有一丝想买的想法,对这样的约见往往能欣然应约。

(本文摘自未来之舟版《销售礼仪》)

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