(作者:知名实战派礼仪培训专家靳斓)
近期“东航空姐下跪道歉”事件刷屏网络。
乘务员正常送餐时,餐车不小心轻微触碰到旅客。在多次致歉、确认对方无碍的前提下,仍遭到持续辱骂和施压,最终无奈下跪平息事态。
这场看似简单的服务纠纷,折射出普遍存在的优质服务危机处理漏洞。
首先必须厘清一个核心认知:专业、得体、亲和、规范的优质服务,是服务岗位的本职与标配。对员工开展服务意识、服务礼仪、职业素养、服务流程培训,都是职业岗位基本要求。
但真正的优质服务,不应局限在常态场景,还包括非常态,比如突发情况下的服务危机处理。这需要根据服务性质、工作场景特点及过往案例,做好从员工到管理层的服务危机处理流程预案。靳斓老师在不同服务礼仪培训中,都会分享相应非常态下的异议投诉或和本单位相关的突发情况处理方法、案例解析等,以增强大家的处理能力、强化服务水平。
但很多单位的服务体系,都存在“重常态、轻突发”短板。日常培训只重在微笑服务、标准话术、接待或服务举止及常态的接待流程,缺失特殊场景的处置规范。有些服务单位鉴于工作性质和服务群体特点,难免会遇到故意刁难、无理追责等突发情况,但一线员工往往没有清晰的处理流程、明确的处置权限,更没有后台部门的支持机制。
这就造成畸形现状:一旦发生纠纷,所有压力全在一线员工身上。为了避免投诉扣分、避免追责甚至担心被舆情裹挟,只好一再退让、无限妥协,甚至牺牲个人尊严以求息事宁人。这种处理方式,看似保住了所谓“服务口碑”,实则变相纵容了恶意刁难行为,也让无数认真履职的一线员工寒心。
真正的高品质服务,绝不是卑微讨好、无底线忍让。有尊严、有底气、有底线的服务,才是可持续的品牌优质服务。服务单位一味委屈员工无条件退让,既伤害员工归属感,也让员工在委屈中失去职业荣誉感和安全感,更会透支品牌形象和单位公信力。
想要破解服务危机、完善应急管理,服务单位必须补齐短板,包括升级培训体系。在常规服务培训外,根据本单位工作特点和服务群体特点,增设突发事件、恶意刁难、冲突纠纷等场景的实战应对培训;明确一线员工处置权限,划定服务底线,允许员工对无理过度追责合规止损,甚至借助外力(包括法律手段);建立后台兜底机制,管理、职能部门适时介入支援,不让一线员工独自承压……
总而言之。服务的本质是双向尊重,不是单向迁就。只有制度为员工撑腰、体系为服务托底,守住服务边界与职业尊严,才能打造真正专业、长效、有温度、受尊敬的高品质服务品牌。