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商务谈判过程中的礼仪要点
发表时间:2021-09-08     字体:【


(未来之舟礼仪培训网)谈判准备。商务谈判前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素养,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应剃须,衣着搭配穿西服时必须打领带。女士穿着不宜太暴露性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。

布置谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。 谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。

谈判之初,谈判双方会面的第一印象非常重要,言谈举止要尽量营造轻松、友好的谈判氛围。 作自我介绍时要落落大方,若被介绍到的人应起立微笑示意,可以礼貌回应:“幸会”、“请多关照”等。询问对方要礼貌,如"请教您怎么称呼"等。如有名片,要双手接递。介绍结束,可选择双方共同感兴趣的话题进行沟通。稍作寒暄,以沟通情感,营造和谐氛围。

谈判之初的仪态举止对把握谈判氛围有着至关重要作用,应做到眼睛看向对方时,目光应停留在对方双眼至前额的三角区,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。双方谈判沟通中切忌双臂在胸前交叉抱着,那样显得十分傲慢无礼。

谈判前的重要任务是摸清对方的底细,因此要用心听对方谈话,仔细观察对方举止表情,并适时给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。

谈判之中是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。报价要准确无误,诚实守信,不欺骗对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不可再更改。谈判沟通中有疑问时,谈判前准备好的相关问题,选择氛围和谐时提出,态度要开诚布公。切忌氛围比较冷场或紧张时提出疑问,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼羞成怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答询问时不宜随意打断,在解答结束后要向解答者表示谢意。

在谈判磋商中讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此应注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言用语应礼貌。

谈判沟通中想要解决双方矛盾,要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或诋毁对方。

在谈判沟通中处理冷场时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场气氛持续太长。

谈成后签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,同时入座。双方都应设有助签人员,分边站在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站在各自一方代表身后。 助签人员要协助签字人员展开文件,用手指示签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文件上签字。签字结束后,双方应同时起立,交换文本,并握手庆贺,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

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