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职场洽谈沟通礼仪规范
发表时间:2021-09-06     字体:【


(未来之舟礼仪培训网)做为职场中的每个人与人洽谈沟通自然是少不了的,那么如何有效洽谈沟通是关键,现在带大家了解职场中的洽谈沟通礼仪规范。

尊重他人。怎样说话沟通是一门艺术,但在交谈沟通时,谈话者的态度和语气更为重要。有人沟通起来滔滔不绝,容不得其他人插嘴,把其他人都当成了空气;有人为显示自己的口齿伶俐,总是喜欢用夸张的语气来叙述,甚至不惜危言耸听;有人以自己为中心,完全不顾他人的感受,一天到晚沟通话题关注点的只有个人。这样表现的人给他人的感觉就是为我独尊的印象,因为不懂得尊重他人。这样的沟通方式后果就是定会不欢而散,所以在职场沟通礼仪规范中,首先要做到尊重他人。

文明沟通。洽谈沟通中一些细节,也应处处体现对他人的尊重。谈话中使用俚语或方言,需要顾及谈话的对象以及在场其他人。如果有人听不懂,最好别用。不然就会使他人感到是故意卖弄学问或有意不让他人听懂。与多人一个场合中沟通聊天时,切记做到不对其中的某一人窃窃私语,凑到耳边小声耳语更不合适。若确有必要提醒他注意脸上的饭粒或松开的裤扣等,那就应该提示他到一边去谈。   

当一起谈话沟通人数超过三人时,应不时照顾到在场其他的人,都问候、聊上几句话。不要搞“酒逢知己千杯少,话不投机半句多”而冷落了其中某一人。尤其需要注意的是,同女士们谈话要礼貌而谨慎,不要在许多人交谈时,同其中的某位女士一见如故,谈个不休。

沟通中做到适可而止。有人谈话得理不饶人,天生就是杠精;有人则喜欢追问到底,没有什么是不敢谈、不敢问的。这样的做法是职场沟通礼仪中的一大禁忌。在沟通中应文明沟通不出言不逊,讽刺挖苦、高声辩论,纠缠不休。在这种情况下即使占了上风,也是得不偿失的。

适合的话题。谈话时要注意个人的分雨。当选择的话题过于专,或不被众人感兴趣,或对自己的宠物阿猫、阿狗介绍得过多时,听者如面露烦感之意,应立即停止,而不是我行我素,当有人出面反驳自己时,不是恼羞成怒,而是心平气和地与其讨论。发现对方有意挑衅时,则可不予理睬。

与人沟通时,不管是陌生熟悉,如同时相遇在一个场合,都要尽可能谈上几句话。如有人想同自己谈话,可主动与之交谈。如谈话中一但冷场,应想办法使沟通继续下去。在沟通过程中如有事需提前离开,应向在场所有人打声招呼,并表达歉意再离开,而不是说走就走不了了之。

目光平视。沟通中的眼神与仪态是很有讲究的。沟通中沟通双方目光尽可能保持平视,仰视显得太过谦卑,俯视又让人觉得傲慢,都应尽量避免。沟通中应用眼神轻松柔和地看向对方,而不是眼睛瞪得大大的,或直愣愣地盯视对方不放。

以适当的举止加重沟通的氛围相当有必要,但某些不尊重他人的举止不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰、挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄钮扣,抱着膝盖摇晃等等,这些小小的举动也是职场沟通礼仪禁忌。因为这些举动都会使人感到心不在焉,傲慢无礼。

善于倾听。沟通中不可能总处在“说”的位置上,只有做到会倾听、善于倾听,才能做到高效的双向沟通。

与他人沟通最好全神贯注,不东张西望,或体现不耐烦的样子。应当表现出对他人话题内容感兴趣,而不必太在意其他无关大局的地方,例如对方浓重的乡音或读错的某些字。

听他人讲话时要让人家把话讲完,不在他人讲得正起劲的时候,突然去打断。如果准备对对方的话题加以补充或发表建议时,也要等到最后。有些人在对方刚准备张嘴开讲时,就抢白和挑剔对方。人家说明天可能下雨,他偏说那也未必,人家谈起某个电影确实是部出色的影片,他却批评影片糟糕透了等,都是太浅薄的表现。

在沟通倾听中积极反馈的表现,是适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是一个必胜的法宝。

参与到他人正在进行的沟通中,应征得同意,不可悄无声息地凑上前去做旁听者。若有事要找正在沟通中的某个人,也应在旁边等着,当他谈完之后再去找。若在场之人欢迎你加入到话题讨论中,也不必太推辞。在沟通中不可一直做个听众,一言不发或自吹自擂都同样是走极端,同样会令在场所有人厌烦你。

以诚待人。沟通时不必刻意“语不惊人死不休”的轰动效应,以诚待人,考虑事情能做到换位思考更难能可贵。一个人在谈话中,如果对待上级或下级、长辈或晚辈、女士或男士、外国人或中国人,都可以做到一视同仁,给予同样的尊重,才是一个有修养的人。

(本文转自网络。咨询礼仪培训事宜,欢迎致电北京未来之舟礼仪培训机构:010-65721174)

 
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