作者:北京未来之舟礼仪培训机构患者或家属首先接触到的是医院的挂号收费窗口。作为窗口岗位,服务的专业与否,直接影响医院的社会形象。不管是挂号还是收费,首先做到准时开窗。向患者问好并行点头致意礼,微笑注视对方。
⊙医院挂号窗口
患者没有主动提供社会保障卡时,微笑注视患者并礼貌提醒:“您好!请问您有社保卡吗”;没有社保卡则提醒出示身份证登记办理就诊卡或一卡通:“您好,请您提供一下身份证,为您办理就诊卡/一卡通”。
需要填写门急诊病历手册的个人信息时,做好填写指导。
不是每个人都懂得就医程序或医院的相应要求,遇到询问时同样应给予指导。
患者直接递上相关证件时,询问患者“您好,请问您挂什么科”,然后询问挂普通号还是专家号,再告诉相应的挂号费用。
接过患者的钱款,先说“请稍候”。验钞后同时唱收“收您××(金额),请稍等”,找好零钱、打好票据递给患者并说“这是找您的××(金额),请收好”。不可以默默地接、递。当人不多、不忙时,可以给患者指示一下就诊的具体位置。
如是自助挂号,应有专人值守、指导。遇到指导的请求时,微笑点头致意并问候“您好”,再根据患者所需要的科室进行相应操作。操作时,身体可与机器成45度角,身体稍稍侧向患者指导或辅助操作。挂号完毕,可指引患者到相应科室就诊。
⊙医院收费窗口
接过患者的社保卡或就诊卡后,微笑说“请您稍候”,同时开始操作,告诉患者:“需要交费一共××元”。
收现金,在患者视线内清点,先点大数后点细数。点清并验钞之后:“一共收您××元,请稍候”。找零、打好票据后:“找您××元”,做好唱收唱付。
“三核对”盖章后,递出单据。
把余款、社保卡或就诊卡、收费单递到患者手边。
患者输密码时,收费人员主动眼神回避。微信、支付宝的付款方式都是即时到账,在收到提示并确认金额后,将社保卡或就诊卡、收费单递给患者。
患者的差错,耐心指明,并提供帮助。自己的差错,立即纠正并致歉。
办理住院手续的窗口,提醒患者保存好住院押金单,同时告知去住院部的相应护士站办理。
不应以快到下班时间为借口拒绝办业务。遇到检查患者未能在下班前完成影像检查的,应自觉延长上班时间,体谅患者、配合其他部门。
患者咨询时,用亲和的语气,简练、明确、礼貌地解答,再忙也不宜不搭理甚至态度不好。语言提示时,礼貌、明确、简练,不说半截话、易误解的话。
来源:百度百家号“未来之舟这厢有礼”