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商务礼仪-与初次见面的人交谈礼仪
发表时间:2019-04-04     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)在商务场合中第一次与某人开口交谈,你需要更慎重地处理好第一步:

  与陌生人展开交谈:借着介绍人的话题进行交谈。

  如果中间有介绍人的,在介绍时,对方很可能会将双方最骄傲、最值得介绍的地方作为介绍点,并恰当地询问对方,往往可以获得对方的好感。

  例如“听说你们律所专注于企业法律服务,对您来说,律师这一行业的前景如何?”(通过恰当的倾听与话题引导形成和谐的关系)。

  以话题试探为了打破沉默的局面,你可以首先开口讲话,自言自语是一个不错的选择,如随口说一句:“今天的天气不错。”对方听到后很可能会主动地把话接过去。我们也可以选择以动作为自己开场,如,为对方随手做一些事情,鉴于国内各地区的口音不同,如果你能够从口音开始,与对方展开交流,那么话题会就此展开,如“你是广东人吗?”

  避开个人隐私问题

  以下内容是初次见面不应谈及的:

  1、薪酬问题。关于个人收入的问题,属于极度隐私的问题。

  2、个人生活问题,如:你结婚了吗?孩子多大了?

  在商务场合,个人情感生活常被视为极端的隐私,一旦涉及此类话题,将直接导致交谈失败。

  如何面对私人问题:在商务场合中,我们很可能会遇到初出茅庐的年轻人,而此类年轻人最大的特点就是,往往会提出过分私人化的问题。如果你在办公室被问及新买衣服的价格,除非你想要与之深入交往,否则你没有任何义务为对方提供相关的信息,面对这种情况,你只需要回答:“我已经忘记它到底花了多少钱了。”有关钱的询问在商务场合中往往是非常不适合的,原本应置之不理,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不应说:“这与你无关。”而是应更温婉地表达自己的不满:“如果你不介意的话,我不想谈这个话题,关于钱的问题,总是让人不太能提起兴趣......”然后,主动地提及另一个话题。另一个过度私人化的问题是:“你是干什么的?”若你不想回答对方,可以用“我的工作很普通。”一笔带过,顺嘴提出另一个话题。

  如果你期望了解对方的职业,最好在对方指明了相关的知识领域以后,再询问对方的工作,或是在谈话中加入与工作相关的特别话题。然后,再发问:您在这一领域中工作吗?”

  回避不当的交谈:优秀的交谈者从来不会没完没了地将谈话不断地持续下去,如果你发现自己参与的一段谈话变成了一味的吹捧时,礼貌地加入自己的评论,同时努力去转换话题是最好的选择。

  如果刚认识的人开始对着你讲一些耸人听闻的故事,而你又对它没有兴趣,最好的办法就是找个理由离开那里。有些商务人士习惯使用一些成语来表示自己的博学,或者在说中文的时候,加入一些英文单词来表示自己的博学——除非当下的氛围浓厚、周围的人都这样做,否则还是正经说一些大家都能听得懂、都惯用的语言吧!如果有其他人说了明显是外来词、新词一类的话语,只要不影响到整体的谈话,就尽量忽视它,除非你对它非常感兴趣。当有人在你面前表达一些带有负能量的言语时,你应找个理由让自己走开。或者,你可以说“现在说这个话题有些太严肃了”,然后开始另一个话题。

  注意:如果你对这种负能量的话题听之任之,人们会以为你与说的人是同样的人:不然为什么你坐在那里听他讲那些负能量的话题?不要以为在商务场合中讲话越多越受欢迎,当你发现对方谈论的话题不是你所擅长的,你不感兴趣的内容时,最好不要张嘴——真正的聪明人从不会不懂装懂,更不会说得太多。在与陌生人交流时,判断自己是否应该闭嘴的最好办法是:用心观察自己讲的话题时,对方的反应,自然知道自己的话题是否受欢迎。

(本文转自网络。咨询礼仪培训事宜,欢迎致电北京未来之舟礼仪培训机构:010-65721174)

 
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