(未来之舟礼仪培训网)这里所说的“窗口”,是指医院的挂号、收费、取药等一线岗位,而非医院所有一线岗位。有哪些注意事项呢?
岗中不闲聊,不喧哗。工作时间内即使暂时没患者来办事,也不得玩游戏、扎堆闲聊等和工作无关的事情,严格做到“慎独”。保持室内安静,专心工作。这不仅是医护礼仪要求,这也是职场礼仪要求。
不允许非本岗位人员进入工作场所。窗口岗位,挂号收费发药,涉及钱款、用药问题;而化验检验,更加事关敏感。所以非本岗位人员,都不应允许进入。
收费挂号岗位人员,不可将个人的钱款带进去。不少医院的收费岗位发生错账的重要原因,往往就是收费人员的私人钱财也可以随意带进岗中,这种情况下发生错账就不好解决了。
注意礼貌。包括微笑、问候“您好”。工作岗位上绝对不可以板着脸或明显带着腔调、情绪说话。个人情绪不能带到工作中,这是医护人员职业素养要求。
注意仪态。岗中坐着工作的,不可以抖腿,不应斜坐,上身不应向前趴伏,更不能夸张地坐在桌子上。站着服务的,不可以倚靠而站。所谓坐有坐姿,站有站相,至少从患者的角度看,应是如此。
注意手势。有些岗位窗口的特殊性,不一定能做到双手递接或递接到患者手上,但不应让人感觉有扔的现象。比如钱款、卡证直接往患者面前“啪”地一丢,这样给患者的感觉就非常不礼貌,也不是一个专业的或大医院的医务人员应有的行为。这同样也是医护礼仪所禁忌的事项。
一项业务完成后,要做好工作承接,提醒患者下一步要做什么。
注意有同理心。不管是检查还是化验,医技人员都应同理心地为患者提供高效服务,不管是表情还是话语,都应该有所表达或流露。不可以只是做化验、检查的机器。
窗口不管哪个岗位,都难免会遇到患者的不满、抱怨,毕竟不是任何患者都能体谅到医院各窗口岗位巨大的工作量。同时作为窗口岗位,也应换位思考:患者都是身体有问题才来医院,着急是他们的共性,希望早点挂号、早点治疗、早点康复。而当遇到长久的排队或各种原因不能当时做检查,还要继续忍受病痛,其心情可想而知。所以,我们医院窗口人员没必要、也不应该与之计较。就当没听到,继续专业高效地服务患者。
小提示大道理:
窗口岗位办理业务坚持“先外后内”的原则。患者交费时,立即停止清点、扎把、接听电话等内部工作,不因内部工作让患者久等。如不能立刻为患者服务,应解释、致歉。
(摘自知名实战派礼仪专家靳斓著作《医护礼仪与医患沟通技巧》,2018年,中国经济出版社)
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