欢迎访问未来之舟礼仪培训!提供商务礼仪培训 政务礼仪培训 销售礼仪培训 接待礼仪培训 医务礼仪培训 会务服务礼仪培训 小车驾驶员礼仪培训 展厅讲解礼仪培训…
位置:首页 > > 销售礼仪
关键的商务演讲礼仪
发表时间:2018-08-23     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)演讲是营销人员经常用到的一种特殊沟通形式,包括会议、产品演示、招投标。可见,演讲的成功与否,对营销人员来说是很关键的。

⊙了解情况

演讲目的是让听众了解并接受你的观点,继而认可你的产品或服务。首先就要清楚听众希望自己以什么身份出现,或者这次将把自己设计成什么角度。投标过程中,是纯粹的供应商,还是招标方的战略伙伴?哪些人听你演讲,听众中关键人物是什么人?他们对你所讲内容的了解程度怎样?了解这些信息,有助于演讲内容的相关设计,使演讲更为听众所接受、欣赏。

⊙注意时长

卡耐基认为:“脑子里所能吸收的,超不过屁股所能忍受的。”也就是说,演讲宜短不宜长。没有特别要求时,一般的商务演讲通常控制在半小时内;超过一小时,就要考虑在演讲当中穿插一些与听众的互动环节调节气氛;即席演讲,三五分钟就应结束;而礼仪性演讲,像欢迎演讲、欢送演讲、祝贺演讲、答谢演讲、简介演讲,内容都要简短,一般不应超过5分钟;而“限时演讲”,则宁肯时间没用完,也不要超时。

⊙演讲内容

在有限的时间段内,完全借助于语言、手势、表情等向听众讲明这个主题,就要求演讲内容的准备上一定要突出主题、观点鲜明,避免废话、套话。如果引用例子,例子必须简短、有力,对主旨有明确的升华作用,详略得当、回收及时。

演讲内容通常包括开场白、主体、结尾三部分。常用的开场白有点明主题、交代背景、提出问题等。目的都是使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起思考,要求简短、明确。

主体部分必须有重点、有层次、有中心语句。演讲主体的层次安排可以按时间或空间顺序排列,也可以平行并列、正反对比、逐层深入。为了便于听众理解,注意各段落的连贯、过渡、转折和前后呼应。

结尾起着深化主题、升华情感的作用。结尾的方法有归纳法、引文法、反问法等。归纳法是概括一次演讲的中心思想,总结强调主要观点;引文法则是引用名言警句,升华主题、留下思考;反问法是以问题引发听众思考和对演讲者观点的认同。另外,演讲的结尾要求精练、简短,可以用感谢、展望、鼓舞等语句自然地结束,给人留下深刻印象。不宜再在结束语中又返回来补充演讲的主体内容,显得很乱。

⊙语言修饰

为让听众从听觉上更有感染力,要注意语言节奏和内容表达的口语化,并注意逻辑严密,语句通顺。为增强表达上的气势,应把长句改成短句,把倒装句改成正装句,把单音词换成双音词,把不易懂的文言词语、不常见的成语都改掉或删去,交替穿插一些历史典故、名人名言之类的哲理性、趣味性材料。演讲内容中可以设置悬念,让听众在山穷水尽时豁然开朗。表达上可以层层蓄势、层层铺垫,然后水到渠成,集中议论抒情,将感情和气势推向高潮,以震撼听众的心灵。引用典故、名人名言或者历史事件时,则所用内容务必要保证精确、恰当。

前几年,中国台湾新党主席郁慕明访问北京某高校,该校校长在致词开篇引用《诗经》中“七月流火”的句子:“大家好!七月流火,但充满热情的岂止是天气;今天,我们××大学的师生以火一般的热情,在这里欢迎郁慕明先生一行……”将原本表达天气将越来越凉的句子误解成了炎热的天气。这个看起来不起眼的失误,被诸多媒体及网友质疑:作为以国学见长的名校,其校长却没有起码的国学水准,此事甚至升级为“七月流火”事件。

⊙语言表达

演讲速度是演讲重要要素。为营造良好氛围,必须讲究张弛变化的节奏,控制语速。还要注意根据情绪渲染及内容的需要,在适当的地方放慢或者加快演讲速度,再配合有变化的语气语调,形成“抑扬顿挫”的良好听觉感受。如果从头到尾都是相同速度或一个音调,听众很容易产生疲倦。

语言要流畅。这就要事先熟悉演讲内容,如果需要借助其他用具,如PPT,则应事先演示熟练。

⊙举止动作

彬彬有礼,才能魅力四射。

演讲上场,步态自然,刚劲有力,抬头挺胸,双眼平视前方,表现出成竹在胸、自信自强的风度和气质。低着头,或边走边跑都是不得体的上场仪态。

站在每位听众都可看到的位置,有多媒体道具时还要能方便操作多媒体。站时挺胸收腹,男士没有必要两脚并拢站立,那样显得小气而拘谨;双腿分开也不宜过大,一般以一脚的长度左右为宜。

身前有讲台时,可以双手自然地放在讲台两侧。没有讲台时,双手自然垂放在身体两侧,或操作多媒体、握住白板笔、遥控笔、教鞭及做手势等。

开口演讲前,先和听众做目光交流,环视全场以稳定情绪。演讲过程中经常和全场听众目光接触,特别是坐在后面和前排两侧的听众及重点听众,比如身份高者、来宾等,对重点听众多花点时间做目光重点交流。目光接触的速度适中,慢慢地环视,而非扫视。另外,重点交流并不是紧抓不放,对一个人的目光关注不要连续超过两分钟。

演讲内容即使再精彩,但单一的表情,很容易使演讲变得缺乏感染力。偶尔表达出轻松的微笑,再配合用眼睛经常有意地环视会场上的每个人,既显示自信,又说明重视会场上的全体听众。

邀请他人发言时,手指并拢手心朝上(手掌与地面约呈45度角)做抬起状邀请。

发言完毕应向全体与会者鞠躬表示感谢,再从容退场。

⊙注意事项

演讲中除了必要的低头看讲稿,一般不应低头,否则会给人不自信、缺乏底气的感觉。

无论什么情况,都不能把双手放在裤子口袋内,或是不自然地交叉手臂演讲。

左右不停换脚、倚靠讲台,频繁来回踱步、抖脚,都属于消极站姿,演讲中必须避免。

用遥控笔、教鞭或食指指点他人、站着双手抱在胸前,摆弄双手,手或者拳头在空中不停挥舞,这些都是消极而业余的动作表现。

营销人员的演讲,当然是为营销。有销售就有拒绝,演讲半天不被认可是常事。即使不被认可甚至遇到不礼貌,我们营销人员也必须注意表现出最大限度的善意、风度,买卖不成仁义在。更重要的是我们可以总结原因,提高下次的成功率。

本文摘自 靳斓 著《营销人员商务礼仪与沟通技巧》(中国经济出版社,2018)

(咨询销售礼仪培训事宜,欢迎致电北京未来之舟礼仪培训机构:010-65721174)

礼仪培训师靳斓

 
上一篇:营销人员跨部门沟通礼仪
下一篇:销售礼仪之餐桌酒文化