涉外商务礼仪中,使用电话要注意的礼仪 :
(1)首先应当先向对方介绍自己是谁,通话双方都应当报上自己的姓名;
(2)如果需要找人,应请对方“稍等”,如该人不在,应有礼貌地给予答复;
(3)打电话应当运用简练明快有礼貌的言语;
(4)除非你知道对方的生活习惯,一般不要在早上8点左右或晚上9时之后给人打电话,中午也要注意对方的休息;
(5)打完电话应有礼貌地说“再会”,不要随意中断电话;
(6)如你正在开会或接待客人,为防止让客人久等,应解释状况,请来电话的人改在其他时刻再来电话;
(7)手机只能在适宜的场所才使用,在会场、医院、剧院、电影院等场所,均不宜大声接手机;
(8)在飞机上禁止使用手机,在公共汽车、电车上运用手机也不适宜;
(9)在餐厅用餐,必须离开桌子到餐厅一角去接听手机;
(10)打长途电话,特别是价格昂贵的区域,不要随意要求对方主动打过来,可以问清时间后打过去;若是给国外打电话,还应查清时差,以便不打扰他人休息,等等。
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