作者:北京未来之舟礼仪培训机构
(未来之舟礼仪培训网)谁都希望能够在人际交往中从容不迫、洒脱大度。但往往事与愿违,商务交往中谁也避免不了尴尬场面的发生。商务礼仪认为,作为尴尬的“见证者”,是否处理得当,事关对方的脸面和尊严甚至双方的关系发展。
不要发笑嘲弄
很多人都有这样的经历:摔了一跤后首先是看看周围,然后再起身。这就是潜意识里不希望自己被人看见而尴尬。
在别人出洋相的时候笑并发出声音当然很失礼。或许你并没有什么恶意,但在当事人看来这绝对是不可接受的。
据说在遥远的美国,庄严、肃穆的婚礼上,美丽的新娘突然放了一个很响的屁,宾客们哄堂大笑。新娘羞恼交加,当场突发心脏病而猝死。
商务交往中,和同事或商务伙伴在一起时,也有可能遇到像对方差点或者不小心摔倒、撞到玻璃门上、大庭广众下说错话、认错人或衣服扣子突然崩掉、发了一个响屁等等,其实这些都是很平常的事。作为训练有素的商务人,我们应该做到见怪不怪,避免贸然发笑,从而最大限度地避免对方的尴尬。让对方感受到你良好的修养和善意。
尽量帮忙解围
别人发生尴尬,如果解围还能化解或者减轻的话,尽可能伸出援手,以减少别人的难堪。
商务接待中,客人一抬胳膊把水弄泼了,怎么办?商务礼仪认为,这时快速把水处理干净,然后像没事一样继续话题。这样的效果远比先安慰然后等着客人自己找纸擦水好很多。
据英国《每日邮报》2012年2月28日报道,德国总理默克尔在德国北部城市戴明出席一次宴会活动时,一位侍者不小心将五杯啤酒全部洒在她的背上。她一开始吓了一跳,但很快平静下来,随后像没事发生一样举杯祝酒。
交谈时遇到冷场,这是让双方尴尬无比的事情。这时候你应赶紧找出新话题,哪怕讲个笑话轻松一下氛围,或者提议暂时休息,都会让大家为此长出一口气。
当遇到对方不知道你在场或不知情的情况下,在第三者面前或当面埋怨你。这种情况下如果没有宽容地替对方解围,会让对方陷入尴尬的境地,甚至会为双方的关系蒙上阴影。
市场部的江滔进了小沈他们办公室,拿着策划书皱着眉头说:“这是谁写的,一点条理都没有!如果是冯昆,哪至于这样!”小沈一脸尴尬,一边的冯昆接过话,笑着说:“不好意思,就是我写的。这是初稿,是挺乱的,还没来得及修改小沈就拿走了。”江滔和冯昆相视一笑,化解了尴尬。
做到视而不见
有一次,美国开国元勋富兰克林和助手在走廊里,看见一位妙龄女郎突然脚下一滑跌坐在地上。富兰克林认出她是手下一位很注重形象的职员。助手刚要去搀扶,却被富兰克林拉住,并示意他暂时回避。那位女职员环顾四周,见没人发现,很快恢复常态,掸去身上的尘土,若无其事地继续前行。富兰克林见助手仍有些不解,就淡淡一笑:“年轻人,你难道愿意让别人看到自己跌倒时那副倒霉样吗?”
遇到丢脸的事情发生时,我们喜欢说一句“恨不得找个地缝钻进去”。这是因为别人看到了你的尴尬。而如果没有人看到,你可能会一样挺直了胸膛,若无其事了。
当别人的尴尬我们不一定能帮上忙,或者插手后会让他更尴尬的时候,最好当作没有看见。
作为异性,无论是同事还是商务伙伴,她“春光乍泄”时,你怎么办?商务礼仪建议,此时当然是当作没看见。当你也是女士时,可以提示她“要不要去洗手间”。
和领导或者商务伙伴在一起时,他们中有人突然来了一个响亮的排气声,怎么处理?还是应该当作什么都没发生,保持正常的表情。这是“事故”发生者最希望见到的处理方式,他们会在心里感谢你。
领导正在批评同事,你最好当作没看见、没听见,更不要主动往前凑。如果凑上去却说没听到、没看到,谁也不会相信。
用幽默来化解
幽默是避免人际冲突、缓解紧张的灵丹妙药。如果别人出现尴尬局面,幽默常常是帮助其摆脱尴尬的好方法。
餐桌上,孙科长对远道而来的刘经理说:“刘经理,这是我们这儿的猪肉炖粉条。这猪是放养的,粉条是农家自己压出来的,都是绿色食品。”说着,孙科长带头把筷子伸向菜碟。夹的时候粉条弹了起来,将一滴浓浓的汤汁溅到了刘经理的嘴上。孙科长一下子尴尬极了,不知道怎么办才好。此时刘经理咂了咂嘴说:“真香,还真得多吃点。”于是把筷子伸向了菜碟。一场尴尬就这样化解了。
不传播尴尬
不管有没有取笑的因素,把别人的尴尬事情当作故事、笑话而指名道姓地四处张扬,是不道德的行为。人人都看重面子,都希望自己的难堪越少为人所知越好。这样的“热心”传播者,当然容易成为不受欢迎的人。
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