作者:未来之舟礼仪培训机构
(未来之舟礼仪培训网)现在的商务交往,已不仅仅局限在办公室这样令人拘紧的氛围中。很多人把商务交往放在了氛围良好的茶馆、咖啡馆中进行。毫无疑问,这是不错的选择。
茶馆
去茶馆这样的场所,日常上班的穿着打扮就行,商务休闲的穿着也没问题。总之免穿着夸张、暴露或浓妆艳抹就可以了。
喝什么茶,应征求对方意见、尊重对方的选择,如果这家茶馆有选择的话。对方推辞不选时,可以根据对方所在地域相应所产的名茶给予推荐。茶点,同样应征求对方意见。一般来说,作为客人往往会说“不用不用”,这时主人不要真的“不用”,而应点一两种、人手一份的精致茶点。这不是用餐,所以茶点摆满桌子就显得有点摆谱了。
茶馆是宜静不宜闹的场所,沟通交谈务必保持尽可能低的声音,不影响他人。包括穿着的高跟鞋,也应尽量避免发出大的声音。
女士在喝茶前,应用纸巾拭去口红,以免在杯上留下唇印。
在茶馆只是以茶为媒,不是为了解渴,而是为了交际。一般来说,在茶馆这样轻松、高雅的氛围中,与之相应的沟通氛围也应适当轻松、随意一些,避免像谈判或办公室会谈那样的拘谨。
注意把握节奏,避免出现冷场。不说话、一杯杯地不停喝茶;或者不停说话,让对方没机会喝茶,都是欠妥的表现。作为主人,应该主动把握节奏,注意停顿,并作出喝茶邀请。
在茶馆喝茶其实应该是品茶,即不应豪饮,特别是名茶,所谓一口为尝,二口为喝,三口为品。但在商务场合,这种讲究是相对的。当对方大口大口地喝,你却在这里慢条斯理地一小口一小口地品,并指出对方的不对,让对方不爽,反而是你的失礼了。
留意客人的杯子。没有服务人员时,主人需要及时给客人续茶。注意勤斟少加,茶水剩一半左右就可以加水,每次加到杯子容量2/3左右。大家谈兴正浓,不能频频斟茶;茶水过淡时应重新添加同一种茶叶冲泡,客人要求更换时除外。喝茶时,绝对不能“吸茶”或大口“喝茶”。
在广州的茶馆喝茶,需要续水时,要主动把壶盖掀起一条缝,服务员一看就会主动来续水。
不要长时间离开座位接打电话;对不用回避的电话,在座位上接打时注意降低音量。不管是否离开座位接打,都应向对方表示歉意,并长话短说。
发生意外,比如洒茶或茶具摔碎时,一定要保持基本风度。自己洒的,立即说“对不起”,并用桌上的纸巾吸去茶水,同时让服务人员处理。对方洒的,不必惊讶,应当递纸巾并安慰说“没关系/没事”,同时帮忙处理桌面茶水,但不要帮着擦拭衣服。客人把茶具摔碎,安慰说“没关系/没事”,关心地问客人有没有受伤,叫服务员换新茶具,收拾地面。
咖啡馆
泡咖啡馆,似乎很“小资”,但也同样是都市商务人士的经常选项。选择在咖啡馆,说明大家希望适当放松一点。穿着打扮上,和进茶馆的穿着要求差不多,即可以从公司直接进咖啡馆,而不必刻意打扮。
从很多人的习惯上来说,下午四五点之后再喝咖啡容易导致晚上失眠。所以下午四五点之后去咖啡馆,可以征求意见或建议,是点咖啡还是其他饮料。既然是社交场合,就不宜再点速融咖啡。至于小甜点,可在征求客人意见的基础上点上一两样。
同样,进咖啡馆不是为了解渴,所以务必保持喝咖啡的基本礼仪。
咖啡匙搅拌时不要发出叮当声,搅拌完就放在杯碟上;用嘴吹凉咖啡,当然也是失礼行为。
一定要等咖啡咽下去再说话,同时不要在别人喝咖啡时提出问题。适时和对方交谈,不能端着杯子说个不停,而让对方无所适从。交谈时,注意降低音量,不要大声喧哗,乱开玩笑。自己喝咖啡后、要讲话前,最好先用纸巾擦一擦嘴,擦去可能沾在嘴角的咖啡末。
一杯咖啡喝完可以再点,而不是像喝茶一样再续水。一般一两杯就可以了,不能一杯接一杯地喝很多。
咖啡馆是幽雅的社交场所,所以不能在咖啡馆里嘻闹、吸烟、打牌等影响其他人的娱乐活动。同时,在咖啡馆里面的沟通同样要尊重这样的社交氛围,轻松、不拘谨是基本要求。
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