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商务礼仪之称谓——放大身份和尊严
发表时间:2018-02-06     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)说我们在接待当中要把握到称谓,怎么样去称呼对方,称呼些什么?我们的称呼可以放大对方的身份,而且让对方感觉到更加有尊严,称呼当中你就需要把握几条规则。

有人说了,那不经常称呼什么先生、女士、小姐吗?这是我们的泛尊称,商务交往当中,你今儿接待谁您不知道吗?你今儿接待谁,他的姓名称呼难道你不清楚吗?最起码你也知道他的职务,所以最好用职务性的称呼,比如说张总,张总经理,或者说王总经理。你得有这样的一个称呼,让对方更加有面子。有人说那坏了,今天他来了两个人,一个是总经理,一个是副总经理,同时见到他俩我该怎样称呼?如果他俩同时降临在你面前,那你就要称呼的是,王总,然后张副总,你不要说王总,张总,那个张副总也变成正总了,对方就会觉得很没面子,尤其是那个王总,正总就觉得挺没面子;如果说他俩不是同时在你面前,那个副总也变成了正总,你就直接称呼他张总就好了。

所以要去注意的是,我们商务往来当中你已经提前了解对方姓什么叫什么,他的职务,你就需要去有职务性的称呼,比如说杨局长,这都行。或者说今天来的是一个高级工程师,我们就应该有一个得体的称呼,有人说这个高级工程师最好称呼了,我们直接给他简称一下:王工、李工,这行,提醒您的是您得注意到对方的什么,姓名,如果人家姓吴呢?你得叫什么?有人说我叫他吴工,那如果对方姓项呢?您叫他什么?项工,您看这个图片,这个吴工变这么大个,对方说哪里来条蜈蚣啊?那如果说今儿来两个人都姓吴呢?您是不是还区别一下大吴工、小吴工,或者说老吴工?就显得挺不合适,尤其对方姓龚,您得叫他什么?龚工,很多人都不在意这个姓氏。你比如说打电话的时候,有的人拿起电话就直接说:“您好啊,您是小王吧?”“您好,您老王吧?”什么感觉呀,那个人是不是就变成了一个王八,对方会很生气“你能不能把那个‘吧’字给去掉!”显得非常不合适。所以建议大家,我们称呼当中还是考虑考虑人家的姓氏,给对方一种很舒服的感觉,很有尊严的感觉比较好。

在我们工作当中如果您今天不知道对方的这个姓氏,你可以称呼她女士。你说她挺年轻,我能不能叫她小姐?对方会扭头白你一眼:神经病啊,是不是?她会骂你的。尤其很多人在大街上直接称呼小姐,她会很不开心。当然这是一个泛尊称,以前没有什么的,但现在已经有一点改变了、扭曲了,我们就不要再这样叫了。假如你知道她的姓氏,你倒可以张小姐、王小姐、李小姐,这就没有关系了,加上一个姓氏就会舒服得多。

——摘自实战派商务礼仪专家靳斓 主讲光盘《商务礼仪与交往艺术》

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