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职场礼仪之:做客应有的举止礼仪
发表时间:2018-02-05     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)黄晓明对来访的孙鸣有点不耐烦了。并不是黄晓明接待不周,而是孙鸣的屁股有点忒沉。

双方九点开始会谈,十点已经谈完预定议题。因为还有其他事,黄晓明就把会谈重点重复了一遍,准备结束接待。没想到孙鸣把话题叉开了,甚至聊到了个人的兴趣爱好,到了十一点,还没有结束的意思。虽然这期间黄晓明看了两次表,可孙鸣还在东拉西扯。这回,黄晓明忍无可忍,只好又总结了一次,并站起身:“很遗憾,今天看来只能先到这里,咱们有机会再沟通”,随之结束了会谈。

礼仪培训中,学员们都认为接待中最头疼的就是“孙鸣”们,无端耗费了大量宝贵时间。同样,作为客人,我们也必须适可而止,见好就收,那是交往智慧;逼人谢客,就是不识趣了。

注意举止

从进入大门开始,从始至终都要表现出良好的修养、得体的举止,不管有没有对方的人在场。

礼遇你所有遇到的人:给你指路的保安、引领你的前台、给你上茶的人,等等,都应致谢。当被拜访者和你身份相等甚至比你高,亲自为你上茶时,不仅双手接,还要欠身并同时表达感谢。

即使茶水太烫,也不应边吹边喝,而应让其自然晾凉。喝茶时不发出声音,即使茶叶再好。一旦主人特别告诉你这是什么名茶,或者有什么特别之处,意味着他很重视你们之间的交往。作为回报,首先就应对茶说些赞美的话。

拜访当中,主人临时离开是正常的事,或许要去洗手间,或者临时有要事。耐心等候就好,不应东张西望或心神不宁。

一般拜访重在沟通情感。作为客人,注意不要对主人的任何方面提出否定甚至批评意见。拜访不是谈判,所以对于非原则性的内容,即使双方观点不同,也不必过于较真。做到“求同存异”,努力营造出和谐、融洽的氛围。

遇到主人有失礼之处,只要不涉及自己的人格尊严,都应克制,尽可能保持起码风度。

做客当中,不应给主人添额外的麻烦,不提额外要求。我们中国人性格相对内敛且好面子,面对客人的额外要求嘴里不驳,心里可能已烦到牙痒。

适时告辞

做客必须识趣,知道适时告辞。对于已经约好会谈的时间长度,到点就应该告辞。双方事先没有约定见面时间长短,一般以半小时到一小时左右为限,除非你们是非常铁的朋友,可能不必受限于此。

当双方谈完事情,刚好又到休息时间,都应起身告辞。除非你想请对方吃饭,或者想让对方请你吃饭,否则快到用餐时间必须毫不犹豫地起身告辞。而当有其他人来访时,你的事也刚好谈完,即应告辞;还没谈完,对方同意和你继续谈,这时应尽快谈完并离开。

有一些主观情况发生,拜访者也要及时“知趣”而退:

当主人表现出疲倦的状态;双方话不投机,或当你说话的时候,主人反应冷淡,甚至不愿答理;主人站起身来,或是把你们的谈话总结了一下,并说出以后再继续交流的话;主人虽然显得很“认真”,但反复看时间。

注意事项

准备告辞,应选择在自己说完一段话之后,而不是在其他人说完一段话之后。同时,告辞前不应有打呵欠、伸懒腰等举止。

提出告辞时,主人往往会说“再坐一会儿吧”之类的话,那只是纯粹的场面话而已。所以没有非说不可的话时,就要毫不犹豫地起身告辞。

告别前,应该对主人的友好、热情等表示感谢,并说些“打扰了”、“添麻烦了”、“谢谢了”之类的客套话。还可以说些诸如:“这两个小时过得真快!”、“和您说话真是一种享受”、“以后还要多多指教”、“希望以后能多多合作”等话。受到的特殊礼遇,比如什么人亲自接待、泡了某种极品茶,也应再次表达谢意。

起身离开,还有其他客人的话,即使不熟悉,也要遵守“前客让后客”的原则,礼貌地和他们打招呼。

主人起身相送的话,识趣的客人应在主人送上几步后,就应站住,主动伸手和主人相握的同时说“请留步”,以示告别,并再次请其留步。

(本文转自知名礼仪培训专家 靳斓 著作《完美新员工礼仪与素养》,咨询礼仪培训事宜,欢迎致电北京未来之舟礼仪培训机构:010-65721174)

 
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