(未来之舟礼仪培训网)职场中,上下级之间的关系很特殊。上下级关系好,则事半功倍;上下级关系不好,则事倍功半甚至使单位陷入重大危机。首先从政务礼仪角度有一些注意。
注意应该尊敬上级,尤其在工作场合。下级应当尊重上级的领导地位,布置的工作按时保质保量地完成,其正确的意见和指示要坚决执行。对于有些事,如果上级的指示和安排意见没有大的失误,即使不符合自己的想法,也要照上级安排的去做。政务礼仪认为,这不仅是顺利开展工作的重要保证,也是作为下级应具备的最基本的礼节、礼貌。如发现上级安排上的失误,也不要当众唱对台戏,让上级下不了台、“出洋相”。因为领导需要下级同事的体谅、支持和配合。正确的态度应该是沉着冷静,即使关系到个人工作的成败或切身利益也不能使感情失控,应另外找上级诚恳地说清楚,提出个人的看法和解决问题的正确方法。发现问题及时反映并提出意见是负责任的行为,如果在提意见时又能良药而不苦口,效果就会更好,这才是一种有修养有礼貌的行为。
在与上级接触交往时,要注意仪态,注意小节。正逢领导人开会或处理其他公务时,除非是紧急公务,一般要有礼貌地等候或一会儿再来,不要轻易打断会议或正在处理的工作。工作时间内与领导人谈话要简捷明快、不要絮叨不休。在上级的办公室内,不要随意翻阅公文、信件,不能言行无状,大声喧哗。在工作场所以外与上级相遇,也应以人际交往常礼,主动打招呼或致意。下面的方法可以借鉴。
能够和上级做个人接触的青年,在人生的奋斗中,已经得到了一半胜利。无论哪一个青年都应该注意做自己职务范围以内的事情,这样可以吸引在领导岗位上的人的注意。
如果在这里有一千个人并立在指挥者的面前,指挥者是把他们一样看待的。但如果其中有一个人跨前一步,那么这个人就引起注意了。
用钻研的态度来做本职务以外的事情,这是使上级关心你的方法。
另一种相反的情况亦不可取,就是过分谦虚、唯命是从,总猜想上级心思、看眼色行事,甚至诌媚奉承等,这些都不是正常的行为。别有用心地对上级领导人吹吹拍拍,不仅不是礼貌,而且失德、失格。
作为上级,对自己的下级要知人善任,任人唯贤,要了解下属的长处与弱点,要用其德、用其才、用其能、有其长,能使下属的才智充分发挥、施展,这是对下属最重要的礼遇。首先关心的应该是作为下属的这个人能为本单位、本企业、本系统以至全社会做出什么样的成绩,能有多大的贡献。而不能只侧重关心他能否与自己合得来,能替自己分多少忧。只要无关大局,对其个人的性格、习惯上的弱点不必过分苛求,要能容人之所短。而不以成见看人。
年轻人、下级能独当一面,力负重任是好事,上级不应心生嫉妒,更不可玩弄权术,挫伤下属的自尊心与积极性。作为领导在下属面前不自负不主观;对于具体问题应抱知之为知之,不知为不知的态度。承认不知、不懂才是一种客观的态度,有礼、有风度的行为。不懂装懂说外行话、办外行事才是愚蠢和失礼的。对于心中无数成不熟悉的事物,而又不得不表态作答时,应实事求是地回答“我不知道“或”“我不懂”,这是最明智的态度,因为坦率总是与有礼和明智相统一的。商讨问题不要总以权威自居,下级提出不同意见,即使正中自己的要害也不必反感,而应持欢迎和感谢态度,因为只有这样才能避免工作出现更大失误。当下属说了难听话、过分话,只要对工作无关紧要,也要以“宰相肚里能撑船”的涵养对待。对可能引起争吵或不快的事应采取一笑置之的态度,过后也不要急于说解,更不可借故整人。最好的方法是,让对方在以后的实践中自己教育自己。
(本文转自网络。咨询政务礼仪培训事宜请联络未来之舟010-65721174)