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商务礼仪之赞美的艺术:高帽子不能戴得太离谱
发表时间:2018-02-05     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)《西游记》中,经常有施主说唐僧三个徒弟“相貌丑陋”。每当这时,调皮的孙悟空甚至上去再抓耳搔腮地吓唬一番。而当取经回来,见到唐朝皇帝时,皇帝则说“三个高徒,相貌不凡”,于是大家都皆大欢喜、相谈甚欢。

美国本土的第一位哲学家、心理学家威廉?詹姆斯认为:人类本性上最深的企图之一是期望被赞美、钦佩、尊重。

怎样赞美呢?赞美是一门学问。商务交往中,恰当地送上赞美、戴上一顶“高帽子”,能有效地缩短双方心理和情感上的距离感,从而获得好人缘。这是正确处理人际关系的一条重要而实用的法则。

然而,戴“高帽”也不是轻而易举的事,处理不好,会被认为拍马屁、阿谀、谄媚,让人反感。怎样赞美,才不会被认为是拍马屁、阿谀、谄媚呢?

赞美应有依据。不实的赞美等于用伪币行贿,而真诚赞美才是无本的投资。商务礼仪认为,如果无根无据、虚情假意地赞美,不仅让人觉得莫名其妙,更会觉得你油嘴滑舌、诡诈虚伪。对方是一位有明显相貌缺陷的女士,偏要夸她“真漂亮”,对方当然会觉得你很虚伪;而如果着眼于她的服饰、谈吐、举止,发现她这些方面的出众之处并赞美,她一定会欣然接受。

赞美因人而异。对于自我意识强、警觉性高的人,可以投其所好地赞美,让对方觉得你是由衷称赞他,称赞时眼睛注视对方,流露出一种专心倾听对方讲话的表情,让对方意识到自己的重要,这样能达到一种无声胜有声的效果。

赞美有独到之处。赞美是人们经常使用的,针对某个特定的人,可能有一些赞美是他经常听到。这些赞美往往是针对他最突出、最明显的特点,如看起来很年轻、外表漂亮等。这些赞美之辞,对他而言可能习以为常了,再听到同样的赞美,效果自然会一般。如果想把赞美的效果推向极致,就应尽可能使赞美新颖些,和对方经常听到的有所不同。比如,赞美对方的容貌,不如赞美对方的能力和品质更显得有吸引力、更有深度。

赞美选准时机适可而止。一段时间内,对同一个人的赞美次数越多,其效果也逐渐递减。如果不停赞美,只会让人觉得肉麻,难免会被误解为献媚,从而对你反感。也就是说,要注意慎重赞美、注意频率。商务礼仪建议大家,当对方显示出冷淡甚至不耐烦时,必须立即停止。

赞美要具体细致。抽象的东西往往不具体,难以给人留下深刻印象。如果称赞一个初次见面的人“你给我们的印象真好”或者“您真专业”,这样或许也能给人不错的印象;但如果称赞“在如此短的时间内就做出了这么详细的方案,还有这么多细节说明,真够专业的”。这样挖掘出了对方不太明显但确实存在的优点,增加了对方的价值感和自豪感,无疑更会对你产生好印象,认为不仅对他很友好,而且很关注他,更会认为你的观察和见解的专业、到位。

最好间接赞美。也就是在背后称赞人,通过其他人不经意地传过去。在各种赞美方法中,这最能使人由衷高兴,也是最具有效果的了。这种赞美让人觉得很真诚、真实。

电影《钓鱼迷日记15》中,铃木建设社长铃木老先生去职员鲤鱼太郎家串门,看到他在写经营咨询专家让填写的“职业计划”答卷。铃木不屑地说“那种东西怎么写都行”,还说经营咨询是“靠吃别人公司生活的一群坏家伙”。而当鲤鱼太郎提到他无意中碰到“坏家伙之一”的早川小姐:“她把铃木好一顿夸呢,说你是位合格的经营者……”,说到在泡沫经济的时候怎样救了铃木建设,还说铃木是他所见过最优秀的社长之一……一席话,铃木已转过椅子偷偷地孩子般笑了。而当鲤鱼太郎说早川讲得太夸张时,铃木马上严肃地说“没有的事!我一直认为她是一位拥有敏锐眼光的人才”,临走时郑重要求“这个答卷哪,你要好好填写!”

可见,本来对经营咨询者非常反感的社长,在听到间接送来的赞美时,态度马上来了个180度的大转弯。这就是间接赞美的魅力。

间接赞美,也包括借用第三者的口吻。以“第三者”的口吻来赞美对方,说:“难怪某某一直说您在本领域相当专业,今天一见……”可想而知,对方当然非常高兴。

(作者:实战派礼仪培训师 靳斓)

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