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公务员礼仪修养之办公礼仪规范2
发表时间:2018-02-05     字体:【

(未来之舟礼仪培训网)(一)语言文明

语言文明,在此主要是需要基层公务员在使用语言时,要文明优先,以体现出自身的良好文化修养、政务礼仪形象。有三方面的要求:

1.讲普通话。作为一个地域广阔的多民族国家,中国的各民族都有使用和发展自己的语言文字的自由,可是《中华人民共和国宪法》明文规定:“国家推行全国通用的普通话。”基层公务员在这一点上必须事必躬亲。应当着重的是,基层公务员运用普通话进行外交,不光反映着其较高的文化程度,而且也有助于其对外交流。因而,除面对外国友人、少数民族人士或单独不明白普通话的人士之外,基层公务员最好都要讲普通话,尽量不讲方言、土语。

2.用文雅词。在日常性交谈中,基层公务员要尽力做到用词文明。用词文明,并非是需要基层公务员在交谈时斟,脱离群众,而是重点要求其盲目避开运用不雅观之词。即不允许基层公务员在日常性谈话中,尤其是在公务谈话中动辄讲脏话、说粗话,更不能讲黑话、讲黄话、讲怪话。

3.约束口气。口气,即大家说话时的语气。它直接体现着说话者的态度,是语言的有机组成部分之一。与外人谈话时,特别是在面对人民群众之际,基层公务员必须约束个人的语气,令其显得热情、亲切、和蔼、友好、耐性。在任何情况下,口气暴躁、强硬、傲慢、嘲讽、怠慢,都绝不可以。

(二)说话文明

语言礼貌,是基层公务员所应具有的基本礼仪修养。

要求基层公务员在日常性谈话中主动使用约定俗成的礼貌用语,以示对往来对象的尊重友好之意。一 来说,基层公务员所须运用的基本礼貌用语主要有如下五种。

1.问好语。它的代表性用语是“你好”。不管是接待宾客、路遇熟人,或是接听电话,基层公务员均应主动问好他人,不然便会显得傲慢无礼,目中无人。

2.拜托语。它的代表性用语是“请”。需要他人帮忙、拜托他人帮忙,或者请求他人帮忙时,基层公务员按例应当运用这一专用语。缺少了它,便会给人以命令之感,使人难以接受。

3.感谢语。它的代表性用语是“谢谢”。运用谢谢语,意在向交往对象表达个人的感谢之意。获得帮忙、得到支持、赢得谅解、感到好意,或者拒绝他人时,基层公务员均应使用此语向交往对旬主动称谢。

4.道歉语。它的代表性用语是“抱歉”或“对不起”。在工作中,由于某种原因而带给他人不方便,或妨碍、打扰对方,以及未能充分满足对方的要求时,基层公务员一般均应及时使用此语向交往对象表达个人由衷的歉,以求得对方的谅解。

5.道别语。它的代表性用语是“再见”。与他人离别时,主动使用此语,既是一种交际惯例,同时也是对交往对象尊重与告别之意的一种惯例性表达。

三、交际文明

基层公务员所从事的具体工作往往有别,但从其本质上来看,都免不了要与他人打交道。因而,在实际工作中,基层公务员必须做到交际美,即妥善地和谐个人的各种人际关系,高度地注重个人的每一位交往对象,以内求团结,外求发展。

(一)内部交际礼仪

基层公务员必须首先处理好个人在本单位、本部门的各种内部人际关系,由于它是个人所须正视的种种外交的基地。进行内部交往时,基层公务员应当讲究团结,严于律己,宽以待人,并且善于和谐各种不同性质的内部人际关系。

与上级的往来。基层公务员在实际工作中,不能不处理好个人与上级的关系。要做好这一点,基本要诀有三:一是要尊重上级的领导,做好本职;二是要维护上级的威信,体谅上级;三是要对上级用心尊重,支持上级。

与下级的往来。与下级进行交往时,基层公务员切切不可高高在上,弄虚作假。处理好与下级之间的关系,基层公务员至少需要注意以下三个方面的问题。一是要善于“礼贤下士”,尊重下级的人格;二是要善于宽容下级,注重双方的交流;三是要善于关怀下级,支持下级的工作。

与平级的交往。处理与平级同事的人际关系,也不容基层公务员有一点点的疏忽。与平级同事交往时,基层公务员对以下三点应当予以充分注重:一是要互相团结,不允许制造分裂;二是要互相配合,不允许互相拆台;三是要互相鼓励,不允许讥讽嘲笑。

(二)外部交际礼仪

不管公私,基层公务员都有很多机会与外界往来。与外界人士往来或共处时,基层公务员既要行善积德,广结善缘,尽力扩展个人的外交面,又要不忘保护政府形象与个人形象,注意检核个人的举止行为,使之不失个人的身份。进行下列两种常见的外部往来时,尤须基层公务员处处好自为之。

1.与大众的往来。同人民大众直接打交道时,基层公务员既要不忘个人的身份,又不能过火着重个人的身份;既要具有激烈的为大众效劳的认识,又不能不时以布施者的身份自居。为人民大众效劳时,一是要待人热忱,不允许对大众冷嘲热讽;二是要自动效劳,不允许对大众漠不关怀;三是要诲人不倦,不允许对大众缺少耐性;四是要天公地道,不允许对大众亲疏有别。

2.与社会的往来。许多时分,基层公务员都离不开与社会各界人士的往来。与社会各界人士交道时,基层公务员须做好下列五点:一是要掌握分寸,避免体现失当;二是要公私有别,避免损公肥私;三是要远离财色,避免糜烂蜕变;四是要正视权利,避免权钱交易;五是要广交朋友,避免拉帮结派。

(本文转自网络。咨询政务礼仪培训事宜请联络未来之舟010-65721174)

 
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