(未来之舟礼仪培训网)接待或拜访是公务人员在公事活动中的一项经常性工作。在接待和拜访中的礼仪体现,不只关系到个人形象,还涉及单位的形象和尊严。所以,政务接待礼仪和政务拜访礼仪应该被重视起来。
接待人员对来访者,通常应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎接。政务礼仪认为,对于同事、职工,除第一次见面外,可不动身。
不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,应安排秘书或其别人员接待客人。不能冷落了来访者。
要耐心倾听来访者的叙说。公事交往是“无事不登三宝殿”,来访者都是为了谈某些工作而来,因而应尽量让来访者把话说完,并仔细倾听。
对来访者的意见和想法不要草率表态,应考虑后再作答复。对一时不能答复的,要约好一个时间再联络。
对能够马上答复的或立即可处理的事,应当场答复,迅速处理,不要让来访者无谓地等候,或再次来访。
正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让秘书或他人接待,以避免中断正在进行的接待。
对来访者的无理要求或过错意见,应有礼貌地拒绝,不要影响来访者,使其为难。
如果要结束接待,可以挽留提出借口,如“对不起,我马要参加一个会。那么,今到咱就先谈到这儿,好吗?”等,也可用起身的身形语言提示对方就此结束谈话。
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