作者:北京未来之舟礼仪培训机构
签字厅有常设专用的,也可以临时用会议厅、会客室来代替。布置签字厅的总原则,是要庄重、整洁、清静。
一间标准的签字厅,它当室内满铺地毯,除了必要的签字用桌椅外,其他一切的陈设都不需要。正规的签字桌应为长桌,其上最好铺上深绿色的台呢。
按照仪式礼仪的规范,签字桌应当横放在室内。在签字桌后面,可以放置两张座椅,供签字人就座。签署多边性合同时,可以仅放一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。签字人在就座时,一般应当面对正门。
在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
与外商签署涉外合同时还需要在签字桌上插放有关各方的国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上,必须按照礼宾序列而行。例如,签署双边性涉外合同时,有关各方的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。
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