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开业庆典的现场工作要注意什么
发表时间:2018-02-03     字体:【

作者:北京未来之舟礼仪培训机构

1、作好接待

在举行开业庆典的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾较多时,须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。

2、馈赠礼品

举行开业庆典时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据惯例,向来宾赠送的礼品具有三大特点。一是宣传性。可选用本单位的产品,也可以礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。二是荣誉性。要使之具有一定的纪念意义并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。三是独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。

3、程序拟定工作

从总体上来看,开业庆典大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业庆典的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词(本书第七讲有致词内容专门介绍),启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业庆典结束后,宾主一道进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业庆典必不可少的尾声。为使开业庆典顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟具体的程序,并选定好称职的仪式主持人

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