作者:北京未来之舟礼仪培训机构
签字仪式是签署合同的高潮,它的时间不长,但程序规范、庄重而热烈。签字仪式的正式程序一共分为四项:
其一,是签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上各就各位。
其二,是签字人正式签署合同文本。通常的作法,是首先签署已方保存的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本。
按照惯例:每个签字人在由已方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。因此,每个签字人均应首先签署已方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字。这一作法,在礼仪上称为“轮换制”。它的含义,是在位次排列上,轮流使有关各方均有机会居于首位一次,以显示机会均等,各方平等。
其三,签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。这时候,各方签字人应热烈握手,互敬祝贺,并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔,以示纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。
其四,是共饮香槟酒互相道贺。交换已签的合同文本后,有关人员,尤其是签字人当场干上一杯香槟酒,是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
在一般情况下,合同在正式签署后,应提交有关方面进行公证,此后才正式生效。
(咨询礼仪培训事宜,欢迎致电北京未来之舟礼仪培训机构:010-65721174、65743656)