作者：未来之舟礼仪培训机构
(未来之舟礼仪培训网)怎样交换名片呢？名片的交换，我们要注意的是交换的时机、交换的方法、索要名片、怎么放名片等四方面的内容。

1、交换的时机

(1)需要交换名片的时机：

初次拜访；

希望认识对方；

表示自己重视对方；

被介绍给对方；

对方提议交换名片；

对方向自己索要名片；

通知对方自己的变更情况；

打算获得对方的名片。

（2）不必交换的时机：

对方是陌生人；

不想认识或深交；

对方对自己没有兴趣；

经常和对方见面；

双方之间地位、身份、年龄差别太大。

2、交换的方法

递名片的时候，最好是起身站立，走上前，把名片正面面对对方，使用双手或者右手递给对方。不要把名片举得高于胸部，不要用手指夹着名片给人。如果对方是少数民族或外宾的话，还要把名片上印有对方认得的文字那一面面对对方。

递名片的同时，嘴里可以说：“请多指教”、“多多关照”、“今后保持联系”、“我们认识一下吧”等，或者干脆同时做一下自我介绍。

交换名片的时候，要讲究先后次序。最正规交换名片的做法，是位次者要首先把名片递给位尊者。不过，也不必过分拘泥于这一规定。

当别人表示要递名片或交换名片的时候，要停止手中所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目视对方。接受名片，要双手捧接，或以右手接过。

接过名片后，应该从头到尾把名片内容稍加默读一遍。如果有疑问，可以当场向对方请教，表示重视对方。接受名片的时候，要口头道谢，或重复对方使用的谦词敬语，不要一言不发。

如果需要当场把自己名片递过去，最好在收好对方名片之后再作，不要一来一往同时进行。

3、索要名片

不赞成强索名片。如果索取别人名片，可以借鉴下面几种委婉的方法。

(1)向对方提议交换名片；

(2)主动递上自己的名片；

(3)向尊长索取名片，不妨询问：“以后怎么向您请教？”

(4)向平辈或晚辈索要名片，可以说：“以后怎么和你联系”。

有索就有拒。如果别人向你索要名片，而不想给对方的时候，要用委婉的方法表达。可以说：“对不起，我忘了带名片”，或者“实在抱歉，我的名片用完了”。不过如果手里正拿着自己的名片，又被对方看见了，这样讲显得太不尊重对方了。

如果自己没有名片，而又不想直接说没有的时候，也可以用上面方法委婉表达。

4、怎么放名片

随身所带的名片，最好放在专用的名片包、名片夹里，另外也可以放在上衣口袋里。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里，那样做既不正式，又显得杂乱无章，在自己的公文包以及办公桌抽屉里，也要经常备有名片，以便随时使用。

接过别人的名片看过之后，要精心放进自己的名片包、名片夹或上衣口袋内。也可以看了之后先放在桌子上，但不要随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西，那是很失礼的表现。

随着商务交往的不断深入，还可以在别人名片上记一些可以供自己参考的资料：

一是收到名片时的具体情况。包括收到名片的地点、时间，以及是否和对方亲自交换等。

二是交换名片者个人的资料。例如性别、年龄、籍贯、学历、专长、嗜好等。

三是交换名片者在交换名片后变化的情况，如单位、部门的变化，职业的变动、联络方式的改变等。

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