(未来之舟礼仪培训网)公务往来中,公务员应该注意哪些公务接待礼仪呢?
1、接待时间
日常接待来访宾客中,接待时间的安排尤为重要。公务接待礼仪认为,应事先与即将来访的宾客商定来访日期及停留的时间。在彼此认同的前提下,应以宾客所制定的时间为主。作为宾客切忌在工作休息时间、节假日或夜间去拜访。
2、接待地点
接待宾客的地点应以安静为宜,以便宾客休息及宾主会晤。避免在喧闹或人群密集的地方设立宾客接待室,以免接待宾客的工作受到外界的干扰。接待地点应有专人迎接,为宾客服务。
3、接待环境
接待室内的环境应力求温馨、舒适,符合招待标准。布置要庄重,陈设要得体,环境要干净整洁。公务接待礼仪提示,切忌室内布置过于花哨,色调过于浓烈,陈设过于简陋,甚至残破不全,卫生差,灰尘四处,地面脏乱等,使宾客感到不舒服,有失接待礼仪。
4、恭候客人
作为接待宾客的人员应按双方约定时间,提前一刻钟到达接待地点,并站在正门外面恭候客人到来。没有特殊情况不得迟到,更不可无故缺席,让客人苦苦等候。若自己有事脱不开身,不能前来接待,也要委托他人代替,并向宾客说明原因,表示深深的歉意。
5、迎接客人
宾客到来时应主动迎接,面带微笑与其握手寒暄,然后请其进入办公室就座。若宾客到来时自己正在办理公务,应立刻停止手中事务,起身欢迎宾客的到来,并握手让座。切忌视而不见,忙于自己的事,使客人受到冷落。
6.热情招待
无论何人登门拜访,都应以礼待人,热情招待。当客人进门后,除了客套地握手、问候外,还应让座,为客人沏茶倒水,尽主人之谊。招待客人时,可为客人准备不同种类的饮品供客人选用,满足客人的不同需求。盛装饮品的器具应干净清洁,无破损,最好选用一次性器具,既卫生又方便。
7、谈话礼仪
与宾客谈话的过程中应全神贯注,专心致志,以示对宾客的尊敬。切忌边谈话边忙于其他事务,或接打电话等,让宾客感到失礼。交谈过程中若有其他人前来办事或有电话打来,应先向宾客致歉,然后迅速处理之后,再与宾客继续交谈,切忌打电话聊天或中途出去,久不复返,让宾客长时间等待。
8、送客礼仪
当宾客提出离去时,主方才可以送客,宾客没有离别之意时,主方千万不要先行送客,有失礼貌。当宾客起身离开时,应稍作挽留,并将其送出门外,亲切道别。客人主动伸手握别时,才能与其握手道别。切忌客人离开时不起身相送,或漠然视之,忙于自己的事情。
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