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公务礼仪:公务会议座次安排
发表时间:2018-02-02     字体:【

作者:未来之舟礼仪培训机构

在公务员礼仪培训中,座次问题往往是最受关注的内容之一。举行正式会议,通常要事先排定与会者,特别是重要身份者的具体座次。越是重要的会议,它的座次排定越重要。

由于工作会议的规模不一样,在具体的座次排定就有所不同。

1、小型会议。一般指参加者较少、规模不大的会议。全体与会者都应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,有三种形式:一是自由择座。就是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。 二是面门设座。一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。 依景设座。所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。

2、大型会议,一般是指与会者多、规模较大的会议。大型会议在会场上要分设主席台和群众席。主席台要认真排座,群众席座次可排可不排。主席台排座。大型会场的主席台,一般面对会场主入口,面对群众席。主席台成员的桌上,要放置正反两面的桌签。主席台排座,具体又分为主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个问题。主席团排座。主席团,是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次有三个基本规则:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。  主持人座席。会议主持人(即大会主席)的具体位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不应该就座在后排。发言者席位。发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言的时候不宜座在原处。发言席的常规位置有二:一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。群众席排座。在大型会议上,主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有二。一是自由式择座。即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。二是按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,如果分为前排后排,以前排为高,以后排为低;如果分为不同楼层,楼层越高,排序越低。 在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。

 
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