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公务礼仪之会议主持人礼仪
发表时间:2018-02-02     字体:【

作者:未来之舟礼仪培训机构

  会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

  主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。主席台要步伐稳健有力。

  入席后,如果是站立主持,要双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,要和胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、抖腿等不雅动作。

主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。发言要口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

  主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈。可以在会议开始前,或会议休息时间可以向熟人点头、微笑致意。

主持人宣布会议开始、邀请相关人员发言、宣布结束会议。如果是涉及到外单位的会议,主持人还要介绍自己、与会者特别是主要嘉宾。

3、会议发言人

会议发言人要衣冠整齐,走上主席台步态自然,刚劲有力,体现出一种成竹在胸、自信自强的风度和气质。

发言的时候口齿清晰,掌握好语速、音量,发言内容简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能只顾低头读稿,旁若无人。

要注意与会者的反应。当会场中人声渐大的时候,标志着应该尽快结束了。发言完毕应向全体与会者表示感谢。

如果有与会者对发言人提问,要礼貌作答;对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由或者避开,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不能失态

要注意运用适当的身体语言,以让自己的讲话更容易被与会者接受。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势。为了能使自己的讲话内容被听众理解,就不要摆出说教式的动作,也就是那些指指点点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形状的动作,这些动作是骄傲自大的表现。

不论所讲的主题多么严肃,偶尔的微笑,用眼睛不时有意地环视会场上的每个人,既显示自信,又说明重视会场上的全体与会者。

  (摘自未来之舟版《公务员礼仪培训手册》,海洋出版社)

 
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