作者:未来之舟礼仪培训机构
(未来之舟礼仪培训网)基本要求
举止要文明、礼貌,体现良好的修养和素质。
接待客户要面带微笑,精神专注,给客户以亲切感。握手时由女士、长辈、上司先伸手,交换名片时,双手递接。
坐着办理业务时,身体保持正直或前倾,不要躺靠在椅子上。
应避免当客户的面打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时,应侧面回避。
营业及办公区内不得吸烟。
工作日中午不准喝酒。
遵章守纪
自觉维护办公场所秩序。
在办公室及附近区域要保持安静,不可大声喧哗。
接听电话
电话铃响三声之内,应立即拿起电话。
规范用语“您好,浦发银行”,内部电话“您好,**部门”。
打电话时语言要明朗、态度要诚挚。
电话中遇到不明白的情况,应请领导或了解情况的同事来接电话。需要做重大决断的电话,切不可擅自处理,应请领导来答复。
接到打错的电话,应耐心礼貌的说明,切勿生硬回绝,影响银行形象。
对留下的工作电话,必须及时回复。
会见客户
必须遵守与客户的约定,会客要大方热情。在与客户往来中不得违反银行规定。
顾客委托的事情要迅速处理。对顾客不可做莫棱两可、不负责任的回答。无法下决断和明确回答时,要与领导或同事商量后再答复。无法立即答复的,要告知对方,并约好答复时间。
不得用不礼貌的语言应付客户。
对顾客要避免使用银行术语或过简的省略语。
对顾客提出的问题不能立即答复的要说明和解释。
文明用语
凡询问客户时要“请问”当头,凡需要客户配合时要“请”字当头,凡未达客户满意时要说“对不起”。
坚持“三声”服务(即来有迎声、问有答声、走有送声)。
客户前来办理业务时主动打招呼“您好。”
客户较多时,对排在后面的客户:“请您稍等”,“谢谢您的合作”。
客户等待时间较长时“对不起,让您久等了,请问您要办什么业务。”
遇到熟人前来要求优先办理业务时,应说:“真对不起,现在人很多,请排队等一会。”
经办人员遇有急事不得不停下来处理时,应对客户讲:“对不起,请您稍等一下。”
客户找错柜台时:“请到**柜台办理,同时抬手示意。”
客户填错单据时:“对不起,您的**项内容填错了,应该**填写,请重新填写一份好吗”。
客户长(短)款时,就说:“您的款多(少)**元,请您重复点一下。”
兑付现金时:“***,这是您取的钱,请收好”
递给客户单据、存折时:“请您核对收好”
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