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服务礼仪:异议处理的误区
发表时间:2018-02-01     字体:【

作者:北京未来之舟礼仪培训机构

(未来之舟礼仪培训网)每位服务人员都希望遇到心平气和、以和为贵的客户,但事实并非如此。有些服务人员遇到一些刁难的客户的时候,不懂得怎样处理客户的一些事情,甚至不会容忍客户,以牙还牙,不本着帮助客户解决问题的态度去面对客户,从而破坏了单位和客户之间的关系。这里很大一部分原因来自于服务人员对待客户的异议存在误区:

误区一:如果客户没有投诉就说明我们的工作做的很好。

据研究表明,100个不满意的客户只有4个会真正的投诉。为什么其他客户会不投诉呢?因为投诉会无形中增加客户的成本(无论是时间还是精力),而投诉的问题还不一定能够获得有效解决,所以不是每位不满的客户都愿意这么做。但作为服务人员心里要明白,在没有客户投诉的时候并不意味着工作就真的做得完美了。

误区二:失去一位客户无伤大局

有些企业,特别是“有一定实力”的企业往往喜欢这么想。但要知道:不满意的客户可能会把他的不满意至少告诉5个人以上,这样核辐射式循环的话,一个企业能有多少这样的客户经得起流失呢?

误区三:我们总是有新客户来的

对于任何一个服务行业其客户群都受一定的制约,或者相对来说都是有限的。“酒香不怕巷子深”对于现在竞争激烈的市场经济来说已经过时了。另外,吸引住一位新的客户所花费的成本将远高于留住一位老客户的。孰轻孰重非常明显。

误区四:即使平息了客户的异议,他们下次也不会来光顾的了

客户的异议得到有效解决后,会比没有投诉的客户更有可能成为忠实客户、更愿意认可这个企业及其商品,而且也会从侧面给旁观投诉解决过程的客户留下了良好的印象。

误区五:不是我的客户我没必要搭理

很多客户在产生问题后,他们很多人直接去找部分而不去找具体的个人,其实对于客户来说,让他们找到当初的接洽人非常不现实也没必要。在他们看来,现在出现了问题企业就应该承担责任,而不管是具体谁来接洽,他们要的是一个结果。

误区六:投诉的客户都是些无理取闹的人

虽然不排除有这样的人,但实际上很少有人去这么做。投诉是需要花费时间和精力的,甚至还需要金钱的花费。而无理取闹或恶意中伤不仅要花钱浪费时间,可能还会对自身的名誉造成影响、甚者要承担一定的后果,所以很少有人无理取闹。
我们曾列出过下面一道简单的算术题,在广大服务工作者中引起了一定反响。

一个不满的客户可能会告诉10个以上的朋友,一个投诉的客户背后至少有25个不满的客户但并没有投诉。换句话说,一旦有一个投诉的客户,可以认为已经有250位客户不满意了。

假设某个客户本来一周购买某产品消费100元,但后来因为销售人员服务出现问题,而使该客户产生不满并不再购买该产品,不仅他自己不会再去消费,还会告诉他身边10个朋友不要去,再因为一个投诉的客户背后至少有25个不满的客户但其并未投诉的客户,导致还有25人不会来光顾该公司,那么一年52周这家公司就可能损失约130万元(100×52×10×25=1,300,000元)。

可见,作为服务人员只有随时随地、尽心竭力地提高规范、高效的服务工作,才可能获得最可能多的客户满意、认可,才能使自己的企业逐渐获得较强的市场竞争力。

(摘自未来之舟版《服务礼仪》,中国经济出版社)

(咨询服务礼仪培训事宜,欢迎致电北京未来之舟礼仪培训机构:010-65721174)

 
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