作者：未来之舟礼仪培训机构

怎样赢取时间？

1．把该做的事，依重要性进行排列。可以在周末，前一天晚上就安排妥当。每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作，这样，你不但立下了好榜样，而且有充分的时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，免得找东西浪费时间。把最困难的事搁在工作效率最高的时候做；例行公事类的事情，在精神比较差的时候处理。

2．利用电话、传真、信件、电子邮件、口述机等“武器”，来节省时间，同时也要管制你的电话。它虽然不可少，但也不能完全被私人关系占用。在拿起电话之前，先准备好要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。朋友打来电话也要在3人钟之内解决。如果你是领导，要把开会时间最好安排在午餐或下班以前，这段时间里每个人都会很快地做成决定。你也可以为自己这一季度将要参加的会议列个计划表或安排表，让它能随时提醒你，以免遗忘。如果你是秘书，就可以将领导的会议安排做成表。

3．别让闲聊浪费你的时间。和同事东拉西扯，应该在下班以后。空闲时间应该被用来处理例行工作，比如一位访问者失约了，也不要硬是呆坐在那里等下一位，你可以电话联系一下其他客户或是整理一些文件材料什么的。琐事缠身时，务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心一致地完成较特殊或富有创造性的工作。

4．使文件、材料各就其位。把它们有条不紊的在办公桌或手提箱里排好，也可以贴上标签，知道哪些东西在哪个位置上，这样就可以避免找不到东西。

5．当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他。因为这样就用身体语言告诉对方：“我这会儿挺忙的”，而对方也就会打开窗户说亮话了。 空闲的时候对自己的时间安排进行检查和评价一下，看看谁或者什么事情浪费你的时间最多，再做出适当的调整。

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