作者:北京未来之舟礼仪培训机构
讲解员,就是做讲解的人员,用事先准备好的简练、易懂的讲解词,配合表情、动作及道具,清晰、亲切、流畅、有感情地讲解给来宾,使来宾对展览的内容印象深刻,从而达到既定的效果。
展览讲解讲解员情况不尽相同,其所接待的群体往往也不同。有的接待普通参观者,有的接待贵宾甚至是国家级贵宾。
我们在培训某银行总行反腐倡廉展,接待的则是国家领导人、各行的高层领导。而我们曾培训某地纪念解放若干周年的成就展中,讲解员则要面对的是国家领导人和来自世界各地的贵宾。了解所面对的群体,就可以明确礼仪培训的效果要求。
另外,现实中,大部分的讲解员礼仪培训,特别是企业的展厅,往往都是从普通工作岗位中选拔的、形象稍好、年轻化的员工。他们对讲解可谓一无所知。这就需要从零开始,又要在几天内达到一定效果,没有专业的培训技巧,是难以完成任务的。
未来之舟专业从事礼仪培训已16年(截至2013年),为全国数百家单位提供过讲解员礼仪培训。总结起来,讲解员礼仪培训要解决的问题就是一说二做三协助。
未来之舟展厅讲解员礼仪培训现场照片
一是说
说什么?就是讲解词。很多单位都准备好了讲解词,但其中的语言往往并不精练,而且都是固定内容。但我们的接待对象可能年龄、身份不同。在可能的情况下,讲解词应该有所调整,让来宾听得更清楚、更明白。
而且,书面语言和讲解语言毕竟不同。虽然讲解词不是口语,但如果直接用书面语来讲解,让来宾听着会有明显的距离感,不够亲切,而且也不利于讲解员的记忆和讲解情感的自然流露。因为讲解当中,讲解员不是机器,应该将自己的喜欢、自豪、谨慎、敬仰等情感,自然地在讲解中流露出来,以感染来宾。这样,就要求礼仪培训师对展厅或展馆的性质、接待对象做到一定了解,才能从专业角度给出最合理的建议。
二是做
做,就是讲解员的讲解举止。讲解员的工作,看似差不多,实则有所区别。展厅或展馆的规模、展厅或展馆设置形式,讲解员的不同职责范围,讲解员的工作内容会有所不同。这就要求对讲解员的工作做到专业了解,礼仪培训师才能了然于胸,做出更专业、更具针对性、更具实战价值的培训设计。使讲解员讲得专业、亲切,并使他们的讲解动作、表情,根据展厅或展馆的不同,展现出最优雅、最专业的形象。
我们未来之舟在礼仪培训中发现,社会上的不少礼仪培训师训练讲解员,其实还是用普通的商务礼仪或服务礼仪那一套,只是换了个名词,根本不考虑讲解员的具体工作形式、工作内容。2012年底,未来之舟在给某名企展厅员工进行礼仪培训时发现,他们半年前刚组织过讲解员培训。但这半年来发现,当时老师讲的在工作中没法用。就其原因,就是当时的所谓礼仪培训师,根本没有考虑该单位培训的是讲解员,还是在讲用餐、介绍、握手、进出电梯、位次等让人啼笑皆非的内容。
未来之舟展厅讲解员礼仪培训现场照片
三是协助
什么是协助?就是在讲解过程中做好引导、配合等工作。讲解员,不能只顾自己讲,而要照顾到现场的来宾,毕竟是为来宾而讲。如有楼梯、转弯、上下台阶,或需要来宾动手体验、递接物品给来宾,都需要做好协助,不仅动作上,还包括语言上。这样的综合表现,才是让来宾舒服的、专业讲解员应该具备的优秀素质。
当然,讲解员礼仪培训不仅仅是这三项,还包括服务意识、讲解形象等内容,根据讲解员的具体情况不同,而进行相应地略或详。只不过相对来说,比重上要轻于以上三项。
未来之舟展厅讲解员礼仪培训现场照片
另外,讲解员礼仪培训时间长度,当然不应该是固定的,讲解员的素质、讲解要求、接待对象有所不同,训练的程度也应有所区别。对于普通的展厅展馆,非要训练出接待国宾级的讲解员,既没有必要,也是在铺张浪费,毕竟这需要投入更多的培训时间和费用。
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