作者:北京未来之舟礼仪培训机构
工作经常需要对外往来。但凡上门做客,至少不希望被冷落。而作为接待的一方,应做到善始善终,为整个接待画上圆满句号。即使这次双方的洽谈不理想,也应保持友善的风度。所谓“做人留一线,日后好相见”。敬畏并善待他人,将来才能广收善果。
⊙日常接待送客
除非有十万火急的事必须马上处理,否则不要主动结束或者暗示结束。
客人起身准备告辞时,主人应等客人起身后,再起身。
出于礼貌,应把客人送到门口,并等客人身影即将消失时再返回。把客人送到门口,返回房间后关门一定要轻,那种在客人刚出门就听到身后“砰”的一声响,让人听起来难免心寒,感觉好不容易才盼走似的。
对于重要客人,应送得稍远一点。可以送到电梯口或本楼大门口。送到电梯口时,替客人按下电梯,等客人进电梯、关上电梯门后再离开。送到大门口时,等客人身影行将消失再转身离开。
对于非常重要的客人,应该送到交通工具旁。这时可以可以挥手道别,然后再返回。
送别时,拥有握手主动权的是客人。客人没有主动伸手,主人不宜先伸手,否则就成了催促客人赶紧离开的意思。
⊙重要接待送客
对于要客、贵宾、远客,可以请相关领导参与送客,以示对客人的敬意和重视。
远道而来的客人,可以考虑是否需要安排交通工具送到车站或机场。
道别时再和客人说些“请慢走”“再见”“欢迎下次再来”“合作愉快”“祝一路平安,旅途愉快”等道别语;或者请对方代向你见过面的、其他同事问好。
送客人到车站时,等车辆开动并即将在视线中消失时再返回;送到机场的话,条件允许时,可以等客人通过安检再返回。
到车站或机场送别等候安检或检票的时候,不要表现出心神不宁或频频看表,以免使人误解成催他赶快离开。
来源:百度百家号“未来之舟这厢有礼”