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医院礼仪规范之挂号收费接待礼仪
发表时间:2019-04-01     字体:【

这儿的“挂号收费”,是指医院挂号收费及办理住院出院手续的窗口。

医院礼仪规范要求,首先准时开窗。患者来到窗口前,向患者问好并行点头致意礼,微笑注视对方,而后提供应有的帮助和服务。

⊙医院礼仪规范之挂号窗口接待礼仪

患者没有主动提供社会保障卡时,微笑注视患者并礼貌提醒:“您好!请问您有社保卡吗”;没有社保卡则提醒出示身份证登记办理就诊卡或一卡通:“您好,请您提供一下身份证,为您办理就诊卡/一卡通”。

有时还需填写门急诊病历手册的个人信息,窗口应做好指导,填写正确信息。

不是每个人都懂得就医程序或医院的相应要求,窗口人员给予适当指导,方便了患者,也同样方便我们自己的工作。

患者直接递上相关证件时,询问患者“您好,请问您挂什么科”,然后询问挂普通号还是专家号,再告诉相应的挂号费用。

接过患者的钱款,先说“请稍候”。验钞后同时唱收“收您××(金额),请稍等”,找好零钱、打好票据递给患者并说“这是找您的××(金额),请收好”。不可以默默地接、递。当人不多、不忙时,可以给患者指示一下就诊的具体位置。

现在有的医院推行便民服务,也已实现自助挂号,这样极大方便了患者,也降低了医院的人力成本。几台自助挂号机只要有一位导医值守,对不懂操作的患者做好指导即可,随时关注患者需求。医护礼仪专家靳斓认为,窗口人员遇到指导的请求时,微笑点头致意并问候“您好”,再根据患者所需要的科室进行相应操作。操作时,身体可与机器成45度角,身体稍稍侧向患者指导或辅助操作。挂号完毕,可指引患者到相应科室就诊。

⊙医院礼仪规范之收费窗口接待礼仪

根据工作程序,准、快、好地办完每一笔业务。与票款打交道要细心、细心再细心。

接过患者的社保卡或就诊卡后,微笑告诉患者:“请您稍候”,同时开始操作,告诉患者金额:“需要交费一共××元”。

收到现金,在患者视线内先点大数,后点细数。点清并验钞之后告诉患者:“一共收您××元,请稍候”。找零、打好票据后:“找您××元”,做好唱收唱付。

付出现金、单据,进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)盖章后,递出单据。

把余款、社保卡或就诊卡、收费单递到患者手边。不可以扔到患者手边。

现在有了更多付款方式,比如刷卡、微信或支付宝付款。医院礼仪规范提示大家,当患者或家属在刷卡支付,输密码时,窗口人员主动眼神回避。微信、支付宝的付款方式都是即时到账,在收到提示并确认金额后,将社保卡或就诊卡、收费单递到患者手边。

患者出现差错,耐心地指明,并为患者提供帮助。自己出现差错,立即纠正并致歉。

对于插队的患者,现场保安没能及时赶来时,还有语言提醒、维护秩序的义务。

办理住院手续的窗口,提醒患者保存好住院押金单,日后办出院手续时需要使用。同时告知去住院部的相应护士站办住院。

不允许以快到下班时间为由拒绝为患者办理业务,尤其是较为繁琐的住院结算及社保报销业务。遇到检查患者未能在下班前完成影像检查的,应自觉延长上班时间,体谅患者及配合其他部门。

患者咨询时,用亲和的语气,简练、明确、礼貌地解答,同时避免容易产生歧议或不好含义的话。医院礼仪规范认为,再忙也不应置之不理,更不能态度不好。毕竟对于患者来说,来医院的第一个环节就是挂号,如果第一环节就被冷遇,那么对接下来的与医护交往可能就更没信心甚至产生抵触、反感情绪了。做必要语言提示时,也同样应礼貌、明确,简练,不说半截话、患者听不明白的话或容易有误解的话。

一位老人在医院窗口刷银行卡付款,一时着急忘了密码,连续两次都输入错误。按规定,如果再次输入错误账户当天会被锁定。于是窗口人员提醒:“想好再输,你快差不多了”。窗口人员的本意是密码输入只有三次机会,现在就剩最后一次输密码的机会了。但窗口人员以自己的理解方式进行了简说,让老人非常生气,当即投诉了她。

严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规范、速度快捷。窗口前应放置明显的标志牌。医护礼仪专家靳斓认为,当窗口人员工作期间遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时立即放置告示牌,并向患者说明情况,耐心解释。然后马上向财务科报告故障情况,争取尽快恢复工作。

(咨询礼仪培训事宜,欢迎致电北京未来之舟礼仪培训机构:010-65721174)


 
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