(未来之舟礼仪培训网)剪彩仪式,是指商业企业举办展览会、展销会,或新设施、新设备竣工启用时举行剪断彩色带绸的庆典活动,这也是商务活动中常用 的庆典形式。
剪彩仪式的准备。剪彩仪式的准备工作,一般来说和开业典礼的准备工作大同小异。剪彩仪式前,要运用各种媒介广泛宣传,造成轰动效应。目的也 是为了使剪彩仪式能够引起社会上众多人士的注意,扩大宣传效果, 提高企业的知名度。也可以向有关单位和个人发送请柬,特别是对剪彩者应发出郑重邀请,剪彩者一般是上级领导、主管部门负责人, 或是某一方面的知名人士来担任。因此,应由举办剪彩仪式的单位领导亲自出面或委派代表专程前往邀请。若是邀请几位剪彩者一起剪彩时,应事先征求每位剪彩者的意见,得到同意后才能正式确定下来。否则,对剪彩者是失礼的,甚至会闹出误会,把剪彩气氛弄僵。
为了增强庆典气氛,可以邀请礼仪小姐参加仪式。剪彩礼仪小姐,是剪彩时扯彩带、递剪刀、接彩球的服务人员,是剪彩仪式中的重要角色。这些礼仪服务人员有的是从本企业中挑选,有的是到公关、旅游、宾馆、文艺单位聘请。一般要求仪容、仪表、仪态文雅,大方,庄重,优美。人员确定以后,要进行必要的分工和演练。剪彩仪式用品和馈赠纪念礼品的准备也很重要。剪彩仪式用品主要是彩带、剪刀、托盘等;馈赠纪念礼品应根据具体情况作出适当表示。
剪彩者礼仪。剪彩者礼仪,指的是在剪彩仪式中持剪刀剪彩的人员应遵守的礼仪。剪彩者是剪彩仪式的主角,一定要注意仪容仪表。剪彩者一般都具有极高的威望,深受大家尊敬和信任。剪彩者的仪容仪表直接关系到剪彩仪式的效果和企业的形象。因此,作为剪彩者,既要有荣誉感,也要有责任感。衣着服饰要大方、整洁、挺括,容貌适当修饰,看上去容光焕发,充满活力,以求给人一种精干和文明的印象。 剪彩者必须注意剪彩中的仪态举止。
剪彩过程中,要使自己保持一种稳重的姿态、洒脱的风度和优雅的举止。当主持人宣布开始剪彩时,剪彩者要面带微笑,步履稳健地走向剪彩礼仪小姐扯起的彩带。 当礼仪小姐用托盘呈上剪彩用的剪刀时,可用微笑来表示谢意并随即拿起剪刀。剪彩者要向扯彩带的礼仪小姐微笑致意,然后,聚精会神、严肃认真地把彩带一刀剪断。如果同时有几位剪彩者共同剪彩时,处在外端的剪彩者应用眼睛余光注视处于中间位置的剪彩者的剪彩动作,力争同时剪断彩带。同时,还应和礼仪小姐配合,注意让彩球落入托盘内,然后把剪刀也放回托盘内。有的剪彩者将彩带一刀剪断后,举剪向众人微笑示意,也是一种礼仪举止,但示意一下即可,不可久停。
在剪彩仪式的过程中,剪彩者言谈举止要有节制。剪彩仪式开始前,可以和举办单位领导、来宾及共同剪彩者随意交谈。当宣布剪彩仪式开始后,即应中断谈笑,全神贯注地听主持人讲话。如继续谈笑或向别人打招呼,就是有失礼仪的。剪彩结束,应转身向四周的人们鼓掌致意。这时可与主人进行礼节性谈话,或同其他剪彩者进行赞赏性谈话。但时间都不宜过长。
在这种场合,无休止地高谈阔论或旁若无人地纵情谈笑,都是不合礼仪的。剪彩之后的参观或聚会时要虚心、认真。参观时,要耐心听取主办单位介绍,对其所取得的 成就应给予肯定和赞许。聚会时,要谦虚谨慎,言谈举止应彬彬有礼。对于举办单位馈赠的礼品,如特别贵重的应婉言谢绝。一般纪念性小礼品可庄重接受并诚心诚意地表示感谢。
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