(未来之舟礼仪培训网)招商,是不少企业或企业招商局的重要工作。招商工作中,要注意哪些招商工作礼仪呢?
一、招商工作礼仪之迎送礼仪
迎送礼仪是招商往来基本礼仪之一。这一礼仪包含两方面:一方面,对应邀前来参加招商人士——无论是官方的人士、专业代表团,还是民间团体、友好人士——在他们抵达时,一般要安排相应身份的人员前去迎接;另一方面,谈判结束后,要安排专人欢送。
1、确定迎送规格
迎送规格主要依据三方面的情况来确定,即前来谈判的人员的身份和目的,我方与被迎送者之间的关系以及惯例。
2、掌握抵达和离开时间
迎候人员应当准确掌握对方抵达时间,提前到达机场、车站或码头,以示对对方的尊重,只能由你去等候客人,绝不能让客人在那里等你。送别人员应事先了解对方离开的准确时间,提前到达来宾住宿的宾馆,陪同来宾一同前往机场、车站或码头;亦可直接前往机场、车站或码头恭候来宾,与来宾道别。在来宾临上飞机、火车或轮船之前,送行人员应按一定顺序同来宾一一握手话别。
3、做好接待的准备工作
在得知来宾抵达日期后应首先考虑到其住宿安排问题。
二、招商工作礼仪之交谈礼仪
交谈是招商活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。
1、尊重对方,谅解对方
在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。
2、及时肯定对方
在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。
3、态度和气,语言得体
交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意语速、语调和音量
在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
三、招商工作礼仪之会见礼仪
会见是商务谈判过程中的一项重要活动。在商务谈判活动中,东道主还应根据来访者的身份和访谈目的,安排相应的有关部门负责人与之进行礼节性会见。
1、做好会见准备
如果一方要求拜会另一方,应提前将自己的姓名、职务以及要求会见什么人,为何会见通知对方。接到要求的一方应尽早予以答复,无故拖延,置之不理是不妥当的。因故不能会见,应向对方做出解释。如果接到要求的一方同意对方的请求,可主动将会见的时间、地点、自己一方的参加人员通知对方。提出要求的一方亦应提供自己一方的出席名单,双方人员的人数和身份应大体相当。主人应在会见开始之前到达,以迎候客人。会见时座位的安排是:主人坐在左边,主宾坐在右边。
2、会见时的介绍礼仪
会见时,得体正确的介绍礼仪十分重要。一般在社交场合,在与来宾,见面时,通常有两种介绍方式,一是第三者介绍;二是自我介绍。介绍的顺序各国不大一致,我国习惯是年级大的人在介绍顺序中优先,而西方国家是妇女优先。在商务谈判场合,应该按照职务的高低进行介绍,将职位低的介绍给职位高的。
3、会见过程中应注意的问题
商务谈判活动中礼节性会见,因其性质决定,时间不应太长。在会见时,如果人员较多,可使用扩音机。主谈人交谈时,其他人员应认真倾听,不可交头接耳,或翻看无关材料。在会见时可以预备茶水或饮料招待客人。会见结束时,主人应送客人至门口或车前,握手话别。
四、招商工作礼仪之宴请与赴宴礼仪
1、宴请的种类
宴请的种类和形式较多,但以宴会、招待会、茶会、工作餐为主。
(1)宴会
宴会为正餐,分国宴、正式宴会、便宴和家宴四种,坐下进食。按照举行的时间来分,宴会分为早宴、午宴、晚宴。一般情况下,晚宴和家宴最为隆重。
(2)招待会
招待会是指各种较为灵活的不务正餐,但准备有仪器和酒水饮料的宴请形式。招待会期间不排座位,宾客自由活动。常见的有冷餐会、酒会两种形式。冷餐会,即自助餐。酒会,又称鸡尾酒会。
(3)茶会
这是一种简单的招待形式。举行的时间多在下午4时左右。茶会通常设在客厅,厅内设茶几、座椅,不排座次。
(4)工作餐
这是现代交往中经常采用的一种非正式宴请形式,利用进餐时间,边吃边谈问题。这类活动一般只请与工作相关的人员。
2、宴请活动的组织工作
成功的宴请需要成功地组织。一般来说,宴请的组织工作主要包括:
(1)确定宴请的目的、名义、对象、范围与形式
(2)确定宴请的时间、地点
(3)发出邀请及请柬格式
(4)订菜
(5)席位安排
(6)现场布置
(7)餐具的准备
(8)宴请程序及现场工作
3、赴宴
赴宴即参加宴请,和宴请宾客一样,在大型谈判交际活动中具有同等机会。因而有必要了解参加宴请的一些礼仪。
(1)应邀。接到宴会的邀请,能否出席要根据邀请方的具体要求,尽早地答复对方,以便主人安排。
(2)掌握出席时间。出席宴请活动,抵达时间的迟早,逗留时间长短,在某种程度上反映对主人的尊重,一般客人应略早抵达。
(3)抵达。抵达宴请地点,主动向主人问好。如果是喜庆活动,应表示祝贺。
(4)入座。应邀出席宴请活动,应听从主人安排。
(5)进餐。入座后,主人招呼,便开始进餐。
当然,招商礼仪不仅是以上这些,根据场景、人物而有相应的不同、多或少。
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